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呼叫中心运营心得:新业务抗压能力

2013-09-13 11:02  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  作者:杨晨


    今年七月份亿伦呼叫中心新的电销业务签约却面临这不小的困难。虽然我们的管理团队具备丰富的运营经验,但新项目初期不可以避免遭遇了瓶颈,与该项目的其他呼叫中心相比,坐席成单率、被质检打回率居高不下,业绩产能提升有限。

    观察总结问题原因,与此同时也和甲方交流取经,运营部门迅速做了以下调整:

    首先,这个项目不同于之前有针对性呼叫项目,要适当的加大数据的使用量。在呼叫模式上重新定位,加大坐席在八小时工作时间内呼叫数量。

    其次,精简话说脚本。通过研究关键点和对优质录音经验的提取,总结前期的缺点,更改话术中的关键用词,注意营销过程中的语气、语速。

    通过这些手段,坐席的业务水平有了明显的提升。但业绩的提升过程中,管理上的问题也随之而来。在大强度的外呼下,部分坐席因成单量低,思想包袱重、压力大,有负面情绪。运营部门秉承“不抛弃不放弃任何一个员工”的宗旨,为让大家一起共同成长,在现场激励和业绩的结算两方面都做了调整。因为项目初期属于成长阶段,降低了业绩结算的门槛,同时加大了现场激励的力度,让坐席安心又有干劲。

    另一方面,针对员工压力大的问题,通过与员工的沟通让他们对压力有客观、理性的认识,寻找自身压力的来源并且调整心态积极去面对,提高抗压能力,培养良好的工作态度。我们没有只说空话,员工的压力来源于业绩,为此我们调整了原有的组织划分,化整为零的将原先的大组格局分成若干小组,平衡的将新老员工搭配分组。加强小组内的互动帮扶活动。让业绩优先又干劲的老员工帮助新员工成长,分担其压力。新员工在老员工的带动下,业绩增长很快,业绩的提升带来了自信,压力也释放了。在期间主管也做了大量的工作,观察大家的思想变化,适时的与大家沟通互动。同时放手给小组长去干,坚定的支持他们,每个人的管理方式各不相同,主管要做的就是坚定的支持加适度的扶持。

    以上是江苏亿伦呼叫中心七月份管理的一点心得,在业绩提升的同时,我们让员工有了平衡的进步,在高强度和压力的开荒阶段人员流失率为零。谨以此与大家分享!
 

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