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浅谈呼叫中心降低成本的五个层面

2013-10-12 10:47  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  


    对于任何一个企业来说,降低成本都是一个永恒的话题。而通过江苏亿伦公司的经营情况和现状,如如何降低成本,提升利润更是我们现在每天都在关注的问题。从呼叫中心的管理要素来看,可以分为五个管理层面——策略层面、人员层面、流程层面、技术层面和财务层面。

    如何从这五个层面降低成本,是我们现阶段重点考虑的问题。

    财务面有一些方法,这个是做外包的呼叫中心最重要的方法,外包面最主要的是合同怎么签订,决定了是不是很好的降低了成本。一份含金量高的合同,直接会决定一个项目的利润率。

    从策略方面来看,不是所有的客户都是一样的。我们都知道二八理论,真正的有价值的顾客只有一小部分,顾客自己的知识水平的不同、技术含量的不同,需要的服务也不一样。产品的生命周期也不一样,产品在早期或者是晚期的时候,两个要不同的对待。但是我们态度都要好,用的方法是有区别的,不是我们对没有价值的客户就不好,而是作为一个企业我们必须以利润为主,要考虑我们的资源,尽量降低资源的浪费。没有效益,公司一定没有办法经营下去。

    人员层面是很重要的一部分,人员成本的比重是最大的,这里面关系着怎样让公司的员工更好的和企业的目标结合在一块,增强员工对公司的归属感。实时有效的通过激励的方式将公司的成果反馈给员工,让员工激励起到切实可行的作用,保证员工与公司利益的一致性。

    从流程上面来讲,建立有效的监控和报表。根据不同项目的要求,在统一的流程下做出细分,保证流程的统一性和可监控性。通过各项报表实时把控项目进度,有效控制降低成本。

    从技术层面来讲,利用知识管理的方法,合适的排班,人力资源管理的相关软件来保证,用最少的人力管理成本保证呼叫中心的业务团队管理。

    如何能够行之有效的降低成本,提升利润,是亿伦公司也是任何一家呼叫中心所面临的核心问题。我们再摸索和实践中一路前行。
 

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