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用声音传递关爱用心为客户服务一汽-大众呼叫中心

2008-12-26 20:56  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  51callcenter


基本情况

  一汽-大众汽车有限公司呼叫中心成立于1999年初,经过九年Call Center 一路走来,有花有果,有香有涩,有酸有甜,有喜有泪,将主动营销和主动服务意识深深感动着每一位客户。

  目前一汽-大众旗下有奥迪、大众两个品牌,涉及十几种汽车产品,全部由呼叫中心通过4008 171 888和0431-85990888两个号码来统一服务。一汽-大众呼叫中心为了提高客户满意度,把座席分成奥迪、大众两个品牌独立服务;热线电话的IVR设置分为一层,奥迪请按“1”,大众请按“2”,提供清晰便捷的服务,为客户提供售前咨询、售后咨询、售前投诉、售后投诉服务;结构清晰而且采用主动服务和客户关爱的服务理念。为了最大限度接通每一通电话,将呼损率作为部门的KPI绩效指标。并不断的提升整体服务水平。

  2008年4月呼叫中心成立技术支持组,最大限度的解决客户提出的技术问题,通过热线远程指导为客户解决车辆技术难题,为呼叫中心的服务水平的提升更前进了一步。质量服务组通过各种管理手段来发现呼叫中心存在的问题,通过培训组将培训代管理的指导思想深入每一位客服代表的心中,只有不断的汲取新的知识和先进的工作经验,不间断的培训,才能不断的提升呼叫中心整体的服务水平。客户关爱组由回访组向客户关爱组在2008年成功转型,并将客户回访关爱工作做到无微不至。
 


特色与价值

  质量在呼叫中心已被注入了深刻的内涵,关爱质量就是关爱客户、关爱自己,是呼叫中心制胜的法宝。在这种文化的力量下,“质量”突破了自身的局限,被提到了一个全新高度。本着以“培训代管理”的管理思路,呼叫中心将不断发挥自身优势,创立服务品牌。

  ㈠ CRM与呼叫中心的密切关系

  多年对客户关系管理理论的深入研究,全面开展了数据分析管理业务,包括:数据分析与挖掘业务、CRM 信息分析、经销商CRM、数据库营销、客户数据仓库”组成的“数据分析管理体系”。建立完整统一的客户信息平台,不断优化现行的营销模式,通过呼叫中心CRM系统和经销商CRM系统对客户进行全面管理。提高客户对一汽-大众及其产品的忠诚度。对客户信息进行分析、处理,为营销决策、市场分析提供支持,建造“精准的客户营销”方法体系。

  ㈡ 潜在客户资源开发管理

  将呼入业务与电话营销相结合,力求对每一位关注产品的客户做到倾听客户需求、了解客户需求、主动推荐产品、完善客户档案。运用客户半小时跟踪服务方法,通过与经销商合作,为每一位潜在客户安排试乘试驾活动,让客户通过与产品的接触及产品进一步的了解,做到主动营销,成交率较往年提高8个百分点,并且利用短信平台为客户送去关爱、节日祝福及服务营销活动等信息。为公司赢得了更多的客户资源。

  ㈢ 客户关爱服务

  呼叫中心的每位员工,细心体会客户的心理感受,提供关爱服务,“先生,天气转凉请您注意保暖”、“先生,提醒您下车时不要将贵重物品遗忘在车内,以免丢失”,这一句句的关爱话语都透露着我们为客户提供服务的真诚。

运营体制与人员管理

  呼叫中心作为一汽-大众与客户交流的主要窗口,是在客户服务代表与客户的交流沟通中实现其品牌服务,最终落实“严谨就是关爱”的服务理念的载体。因此,对于呼叫中心而言,出色的客户服务团队是必不可少,也是至为重要的。

  一、业务细化

  为适应服务需求,提升客户服务印象,呼叫中心将呼入业务细分,设立两个团队,分别为大众品牌与奥迪品牌客户提供个性化服务。并根据各品牌客户的特点制定相应的服务策略及服务理念。并设立技术专家座席为客户提供技术建议及技术信息探讨的平台;

  为严把服务质量关,呼叫中心建立了一套质量监督体系。针对服务业务内容的不同,在录音监控方面制定了相应的监听细则与评价标准,由质检人员每天对员工的接听质量进行时时监听,发现问题及时反馈,及时提醒。并结合报表管理进行分析,对员工的工作状态做到全面监督。

  培训是激发客户服务人员的工作热情,帮助他们实现职业晋升的途径。上岗前,每位客服人员都必须经过严格的业务知识和服务技能的培训,且考核合格才能正式上岗。在日常工作中不间断的接受在职培训,以保证能持续不断的巩固和更新业务知识。

  建立完善的培训体系设置专人负责培训协调,组建呼叫中心内部的培训团队。从培训需求收集、课程安排、实施、效果评估到培训满意度调研,全部流程化,体系化。

  二、人员管理体制

  人员的配备,是呼叫中心人力资源管理的核心。通过对员工的合理配置,使其充分发挥效能和主观能动性,是呼叫中心运营管理的关键。作为一个由60多名员工组成的团队,一汽-大众呼叫中心拥有自己独特的团队建设,即:选(人员招聘)、育(人员培训)、用(人员激励)、留(人才挽留)。从人员招聘开始就以公平公正为原则,通过对个人简历、语音、语速、沟通应变能力及心理素质等多项指标进行筛选,从而保证人员的整体素质。借助完善的培训体系管理,为员工提供有针对性且多元化的培训内容,使员工无论从业务能力、技能操作或到个人素质,都得到很好的提升。

  绩效考核体系,是呼叫中心人员管理体系中的重要内容,更是呼叫中心强有力的管理手段之一。呼叫中心以“人性化管理”为契机,将员工薪酬与业务成绩、质量监控成绩、个人工作表现、培训评估等相结合。对问题员工我们帮助其自我评价,重点不在成绩本身而是放在寻找解决问题途径上,且避免引起被评人员产生压抑或反感的情绪,尽可能的营造轻松、融洽的谈话氛围,共同协商出有针对性的改正计划,激励、督促其执行。

  呼叫中心更注重人文建设,一直以来都是公司与呼叫中心工作最佳的结合点。这种推进不仅仅是召开动员大会、做形势报告等,还包括在工作中细致入微地捕捉到可以引领整个团队的思想,再通过一个循序渐进的过程适当的释放、强化。通过入情入理的引导与多元化的体现方式如:每年一次的知识竞赛、结合奥运举办的“奥运体验运动会”、员工摄影展及配音比赛等,将工作与娱乐结合,让员工不自觉地被吸引,培养员工能够按照呼叫中心文化所要求的行为准则,自觉地遵守执行,形成全员的共同意识,最终得到双赢。

  一汽-大众呼叫中心将不断进取,不懈追求, 深入开展客户营销活动,研究客户特征及客户行为,为有效的与客户沟通提供支持,提高客户满意度,为企业的发展贡献力量。我们要以真诚的服务之心与体贴呵护之情,不断感动着客户,感动着每一位拨打4008 171 888热线的人。

 

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