项目背景
小额信贷专门为中小企业和个人提供快速便捷、无抵押、无担保小额贷款服务的专业机构,开拓客户主要通过广告投放、业务员散发资料、电话拜访等方式进行。但是大部分信贷公司的电话销售,没有通过电话系统来实现。会存在以下问题:
客户经理每天与客户沟通业务时,是否非常专业?
客户经理一天拨打了几个客户的电话,是否已完成计划?
如果出现电话纠纷,如何寻找通话录音?
您的客户经理每天还花费大量的时间写客户沟通记录吗?
您的目标客户是否经常接到同一公司不同客户经理打来的电话?
由于缺少一个完善的电话营销平台,管理层很难对客户经理的服务质量、销售过程进行有效的监督和指导。
为了提高电话销售效率,为公司创造更多利润,集时通讯JUST呼叫中心可为信贷公司提供专业的电话外呼系统,解决电话销售过程中遇到的问题。
系统介绍与流程
硬件拓扑图:
业务流程图:
业务流程介绍:
实时监控电话营销人员状态,查看服务记录和通话报表。
执行电话营销外呼任务、电话催款、满意度调查等。
对所有通话进行录音,能够在线播放和下载。
电话营销中心兼顾受理客户咨询、建议、投诉。
客户资料与电话关联,通话时实时查询和编辑客户资料。
对已经产生意向的客户进行保护政策,避免撞单。
利用短信平台,能够进行短信发送、温馨提醒等。
集时通讯JUST呼叫中心系统功能描述
1、电话交换模块
分机在线、示忙、代接、人工转接、通话保持(驻留)
遇忙、无人接听时转其他分机或指定座席
遇忙、无人接听时转移至外部手机或电话号码
遇忙、无人接听时转语音留言信箱
分机无条件转移(指定分机或电话号码)
分机随行功能(分机一号通)
分机呼出权限控制
IVR语音导航菜单设置
分时间或节假日设置不同语音菜单
2、扩展电话交换模块
电话录音,可以播放和下载
电话排队功能,播放等待音乐,并提供队列位置通告
设置来电号码池(黑、白名单)
按来电区号智能转接不同座席
按呼叫号码智能转接不同座席
自动IP长途前缀
鼠标点击拨号
分机监听、强踢、强插、强制示忙、强制示闲、强制注销(管理员使用)
队列、分机状态监控
接通前自动报工号
通话质检,邀请客户评分
电话会议,并支持手机和电话参与
动态座席登录与管理
3、客户关系管理模块
来电弹屏(来电弹出客户资料及以往服务记录)
资料同步转移(当坐席需要转接电话时弹屏页面随动转移给其他坐席)
可自行配置,弹出指定页面
提供标准弹屏开发接口
标准B/S座席工作界面
客户资料管理(新建,删除,查询)
服务记录管理(添加和查询)
批量导入、导出客户资料信息
4、报表管理模块
通话记录、录音实时查询
数据分析、统计报表
提供标准报表数据接口
通话录音批量导出
5、扩展功能模块
内部短消息
公告管理
日程管理
工作日志
FAQ知识库管理
传真管理(提供电子传真收发功能)(选配)
WEBCALL 网页呼入(选配)
批量外呼(提供自动批量外呼)(选配)
短信群发/单发、传真群发、TTS语音群发(通过第三方平台和接口)(需开通账号)
远程座席部署
VOIP外线通道(系统可以选择从VOIP通道呼出),需要第三方线路支持(需开通账号)
标准开发应用接口或OCX开发控件
6、手机客户端软件功能
通话录音:登入手机端软件后,所有从手机呼入呼出的电话均保留录音,并存储在呼叫平台服务器上。
客户资料管理:当外勤人员外出时,客户呼入其分机的电话将转到手机接听。可查看、添加客户资料,并将与客户的沟通记录更新入呼叫中心数据库中,形成完善的客户档案。
多方通话当外勤人员外出时,遇到特殊情况需要跟其他人员沟通协调时,可使用手机上的企业内部通讯录,点击拨号,即可发起多方电话会议。
内部公告:呼叫平台管理员可向电脑端和手机端发送统一公告,即多对象传递,方便重要信息及时送达。
呼叫显示:通过手机呼叫外部号码,可显示企业统一号码,建立品牌形象。
服务记录:客户通话结束后,可输入保存服务记录匹配通话。
TTS:手机上建立内部通讯录,随时向内部人员发送TTS文本转语音短信。
工单管理:在手机上处理工单,第一时间掌握最新情况,并及时将流程传递下去。
集时通讯JUST呼叫中心系统界面截图