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呼伦贝尔铁通整合查询热线努力提升普遍服务水平

2007-04-27 00:00  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  佟刚 黄显国


  4月26日 针对“海拉尔车站问事处电话接通率低、平均拨打3次以上才能接通”这一深受呼伦贝尔市民关注的话题,呼伦贝尔铁通立足服务根本,全面介入悉心解决,努力为社会提供优质服务。

  “2221322”是海拉尔车站问事处的热线,通过这个号码可以让社会群体随时掌握铁路列车的动态。据统计,平时由一名车站工作人员负责接听、答复,每天24小时之内该电话平均接通次数达到950余次,时长超过480分钟;遇有节假日或学生放假开学,每天24小时实际接通次数猛增到2050余次,时长超过1030分钟。由于该热线为“点对点”的普通电话模式,因此,通话高峰期经常占线,为市民出行、查询列车信息带来不便。

  掌握这一信息后,呼伦贝尔铁通从服务社会与服务铁路的双重责任出发,拟定了“接管该查询热线、大幅度提高接通率”的草案,于3月下旬开始同海拉尔车站接洽。由于铁通考虑的出发点符合铁路车站和社会公众的双重利益----“不但可以减少车站工作人员的压力,将富裕人员充实到其他岗位;同时可以有效解决市民关注的热点问题,方便市民出行、提高车站的声誉”,这一方案得到站方的认可。由于该热线涉及到客规、运规、车次到发时刻、中转时刻等相关知识,站方担心铁通员工不能胜任。基于此,呼伦贝尔铁通提出实践与理论同步的方式,强化提高接线员相关业务知识。即:由车站人员指导,铁通员工现场实习的方式提升操作技能,最终由站方负责考试,铁通员工通过后方可上岗,并对查询热线进行移交。修订后的方案得到车站领导的充分肯定,于3月28日开始实施,双方将在4月中下旬组织查询业务考试及热线移交。

  目前,呼伦贝尔铁通已将“2221322”车站查询热线纳入96114百事资讯业务平台,该平台以呼叫中心的方式运作,多条中继线路可以实现多人同时播打同时接通,更好地为社会公众提供服务。

人民网

 

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