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长沙铁通借平台落地,进一步规范服务提升客户感知我的搜狐

2011-10-20 09:38  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  来源CCTIME飞象网


 10月12日晚,随着10050客户服务热线割接至长沙铁通省公司机房,酝酿已久的客服系统改造工作圆满落下帷幕,落地后的10050客服热线仍旧秉承“专业品质 卓越服务”的理念继续为广大用户提供贴心服务。

  近日,长沙铁通便以平台落地为契机,结合服务技能竞赛,开展了话务员服务用语培训、区域派班员新系统操作规范、末端装维员服务规范培训等系列工作促进服务质量有效提升。

  10月17日晚,来自分公司大客户中心、宽带预处理以及基层区域共计22个部门54名客服人员进行了新系统第二次集中培训。培训内容主要有三方面,一是由10050话务员根据用户日常反映的、比较集中的、较为关心的问题,比如“临时有事不能在家、师傅什么时候来”指导维护部门利用新系统的“预约”功能实现客户需求的登记;又比如,维护部门可以通过电子消息,将本区突发的缆线或设备故障第一时间告知10050,便于话务员及时掌握故障情况,从而主动向受影响客户做出解释说明,提升客户感知。二是规范了维护部门间的工单转发,特别是针对新系统使用初期,维护区域之间将地址模糊的故障工单相互转发,并由此而导致故障延时的行为进行了明令禁止,规定只有二种情况方能进行工单转发,一是纯宽带故障经预处理远程指导不能恢复,需区域上门查处的,由预处理中心将工单转发到相应区域,二是网络维护中心对未交验的协同项目将工单转发到项目中心,除此之外,所有错派工单只能以误派形式回复到10050。三是加强派班员与客户交流沟通的技巧,帮助基层服务人员拓展知识面,提高一线客服人员的服务水平,同时还按照规范管理、双提升的要求,切实抓好一线窗口人员服务用语、业务技能等方面规范化、标准化的建设,大力倡导实践“感恩、求学、创业、争先”的企业理念,有效提升窗口服务人员的服务水准。

作者:长沙铁通办公室 徐进 周浪
作者:长沙铁通办公室 徐进 周浪


  

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