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电信呼叫中心是否在微笑?

2012-06-26 09:25  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  


    当你上着网,看着IPTV时,你可知道在网络的另一端,有着一批专业的“后勤”保障队伍。昨天,东方网记者走进“电信世界”,看到了那一端的别样世界。


    电信客服人员正在解答用户关于iPhone产品的问题。


    10000号客服中心,约有750个坐席。


  客服:让用户感受听得见的微笑 


  网络有了故障怎么办?很多电信的用户首先想到的是拨打“10000号客服”。而在上海电信的呼叫中心,10000号客服也是压力最大,最忙碌的一个部门——每日人工服务6万次左右,人均每天接120通电话,答复一个电话的时间尽可能控制在150秒至180秒内。而工作人员服务的范畴包括业务咨询、办理、投诉、建议的受理以及处理工作。


  “世博后,我们要求在用户拨打10000号20秒内接听,繁忙时,接听及时率也要达到85%。”部门相关负责人告诉记者,在呼叫中心不仅工作强度大,有些员工还会因为受到用户谩骂而感到委屈。对此,部门内设置了谈心室,还经常组织文体活动,来开解员工。记者注意到,在每位客服人员桌子的右前方都摆放着一面镜子。这面镜子起到什么作用呢?该负责人表示,电信要求员工在接听用户电话时,尽管对方看不到接线员的表情,但是必须微笑着回答对方,而这面镜子恰好起到提醒作用,能让接线员注意到自己是否在微笑。


  保障:及时调度排障


  在上海电信,有一个部门叫“NOC”,中文翻译就是网络操作维护中心。据工作人员介绍,NOC主要负责城市光网、移动网络、全国骨干网、海光缆等新型网络和业务平台的集中监控和实时指挥调度,可谓是通讯保障的守护神。而通过对网络的实时监控,一旦发现城市中某一个地方出现网络故障,监控大厅115平方米的巨型屏幕警报声就会自动响起,中心迅速启动应急方案,通过发指令到抢修相应点,进行及时调度排障。


  除了保障网络的畅通,电信还设立了IPTV监控中心,来保障上海100万IPTV用户使用时的稳定、高效传输。走进IPTV监控中心,记者隔一段时间就会听到传来“有新故障”的警报声,值班的工作人员就会查看故障点的位置和原因。一位工作人员告诉记者,IPTV监控至今,其实故障并不算多,且大多都是“小毛小病”。
 

 

 

 

 

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