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福建联通多渠道疏导呼叫中心话务量 提升服务感知

2013-09-03 14:38  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  中国联通 编 辑:王洪艳


  在呼叫中心日常运营中,“突发话务”往往带来瞬间话务高峰,导致接通率“雪崩”,成为影响客户和客服代表感知的关键时刻,是困扰运营管理者的“头疼”问题。如今,福建联通客服呼叫中心在正面看待突发话务“不可避免”的前提下,主动出击,建立一套系统化的热线话务分流机制,借助IVR主干功能开展提醒,从源头分流话务,最大限度减少突发话务冲击。

  “以前查话费,也要拨打客服人工热线查询,要排队好久,经常是要拨打好几通电话才能查到,实在是恼人!现在只要根据语音提示,就可以自助查询余额、使用情况等等,不用浪费时间排队了,方便省时多了。”退休老干部老郑告诉笔者。

  据了解,为了更好满足客户热线服务需求,首先,福建联通客服呼叫中心采用了重要信息告知提醒策略,将引起全省突发话务故障的原因,录制成IVR语音,上挂至10010主流程,能让客户知道“问题出在哪儿”,减少客户“盲目重复拨打”。其次,客服呼叫中心采用了热键话务分流引导策略,客户拨入10010主流程,系统主动播报的本机话费余额情况,能让客户最便捷的使用热点业务查询服务,减少客户人工查询次数,每月可分流人工查询量4.9万次。再次,客服呼叫中心采用了常客服务分流引导策略,针对入网30天内(含)的新客户拨打10010,预先实施自助语音引导服务,系统播报新客户最关注的五项热点业务便捷受理,降低客户受理门槛,减少客户人工查询次数,每月可分流人工查询量12.9万次。

 

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