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广东移动率先进入智能客服时代

2010-01-05 18:38  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  


近日,在中国移动集团的指导下,由中国移动广东公司(以下简称广东移动)自主研发的智能化投诉管理模式正式全面投入应用,此举标志着广东移动的投诉处理工作率先进入了自动化、信息化、电子化的智能客服时代。

据广东

移动相关负责人介绍,在过去的投诉处理工作中,由于信息支撑系统分散,造成了处理投诉过程中系统多、查证难;各系统的运作流程和数据不统一,难以对全公司进行有效的实时监控和管理,无法有效评估客户服务的质量;各个系统建设和维护存在困难,经验无法共享等问题。同时,落后的投诉支撑系统和管理方式也制约了客户服务水平的提高。为此,2008年初,广东移动正式启动“智能投诉管理系统”研发工作。2009年3月,完成了该系统的投诉处理主流程和智能化投诉受理、自动派单、退费、实时监控、数据采集等功能开发。4月,智能投诉管理平台在广东移动客户服务(深圳)中心进行试点。目前,该系统已正式投入全面应用。

据悉,“智能投诉管理系统”打通了各支撑系统的接口,统一全公司投诉受理界面和处理流程,实现了投诉数据前后上下自由调取与流转;首创智能投诉处理,实现了投诉问题专家会诊、傻瓜指引,只要输入客户问题,系统就可以自动诊断分析问题原因,并提供处理指引;首创二维投诉分类树,根据业务属性和问题属性准确定位问题,同时把原来的一维分类树的一万多个业务节点简化成一千个左右,大大节约了维护成本和系统资源;实现了自动落单派单、自动跟踪预警、自动关怀提醒;投诉信息和数据的多样采集与透明化展示,提高了管理效率与客户感知;将智能处理的功能前移到电子渠道,实现了移动互联信息化模式的客户自助服务;前期投入成本低,易于推广等。通过智能化投诉管理平台,可以成功实现信息化的数据采集、自动化的查证处理、电子化的派单提醒和模块化的业务维护功能有机融合,实现各种后台处理系统的整合,并可提供10大智能投诉处理功能。

据深圳试点的统计数据,截至2009年11月,投诉首次解决率提高了4.6个百分点,超过了85%,二次派单率下降了21%,整个投诉处理效率提升31%,投诉处理及时率上升到95%以上,投诉满意度上升了6.2个百分点,达到84.2%以上。同时,大大节约了原来投诉系统的维护成本与人力成本。据悉,该系统于2009年12月正式运用于广东移动遍布全公司的6大区域中心及21个地市公司。

相关行业专家纷纷对广东移动“智能投诉管理系统”给予了高度评价,“此系统的开发应用,标志着广东移动的投诉处理工作领先于同行两年,正式进入了自动化、信息化、电子化的智能客服时代,是广东移动发展史上一个崭新的服务里程碑,是广东移动的投诉管理水平的历史性突破,将帮助公司在3G时代继续保持服务竞争优势!”

 

(江承金 中国信息产业网-人民邮电报)
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