民航资源网2009年7月6日消息:中国南方航空股份有限公司(China Southern Airlines Company Limited,简称“南航”)为满足旺季期间广大顾客的购票和服务需求,从多方面入手加强呼叫平台管理,确保南航销售服务热线95539畅通、高效、优质。
6月份以来,南航就提前修练“内功”,不断强化呼叫中心平台的建设。客户关系部从人员保障、业务建设、完善流程、设备维护、产品制定等方面入手,使旺季期间南航95539呼叫中心的产品更丰富、服务更优质、顾客更便捷、工作更高效。一是完善现场管理措施。设立后备班组,以保障特殊情况下的电话接通率。继续完善考勤制度,加强加班申请的管理,现场设立补休申请表、加班申请表和当月考勤统计表,要求座席和班长严格按照制度执行。二是加强投诉管理工作,制定《呼叫中心现场投诉处理流程》。三是完成配送系统功能改造项目的上线工作。四通是增加信用卡电话支付的卡种。五是推出“购票+租车”增值促销产品项目,满足顾客的个性化需求。
据了解,呼叫中心结合旺季期间顾客需求的特点,还制定了新的呼叫平台话述脚本。内容包括:常用规范用语指引、订座业务、特殊服务特殊餐食、航班不正常、常客业务和营销产品六部分。新话述脚本与旧脚本比较,指导性更强,并采用情景应答的形式编写。通过改进,南航95539座席代表可以更高效地工作,更好地满足顾客的购票和服务需要。