在西部航空呼叫中心,每一通电话都是一次温暖的相遇。作为365天守候在热线这端的服务者,他们在看不见表情的服务场景里,用声音搭建信任的桥梁,让每一次通话都成为传递温暖的开始。
5月28日晚,PN6452(广州-郑州)航班机型变更,导致42名旅客面临超售困境。此时,刚结束一天忙碌工作的雷保于、冷芝鲜、吕蜜三位呼叫中心的员工已回到家中休息。接到工作群里的紧急通知后,她们没有丝毫犹豫,立即驱车返回机场。
“当时已经快23点了,但想到那么多旅客还在焦急等待,我们就坐不住了。”雷保于回忆道。抵达现场后,她们立即分成两组开展工作:雷保于和冷芝鲜负责旅客安抚,耐心解释超售原因,并根据旅客需求提供多种改签方案;吕蜜则专注处理补偿事宜,确保每笔款项准确无误。
图:雷保于与旅客沟通。
经过数小时的连续工作,她们不仅为28名旅客安排了满意的改签方案,还顺利保障20名旅客的补偿金在客规时限内全额到账,以“零投诉”的实绩完成从“应急解难”到“服务增值”的转变。当天凌晨,当最后一位旅客满意离开时,三人的工作服已被汗水浸透。
“虽然很累,但听到旅客们理解的话语,一切都值得。”冷芝鲜说。
#2专业解忧:宠物托运退费的温情服务
近日,西部航空呼叫中心接到一通特殊来电。旅客张先生带着爱犬准备出行,却因航班变更导致宠物托运服务取消,面临高额退票损失。
图:熊梦懿耐心接待听旅客电话。
值班主管熊梦懿立即启动应急流程。她首先安抚着旅客情绪:“张先生,我们完全理解您的心情,一定会给您一个满意的解决方案。”随后,她迅速联系公司相关部门,经过2个多小时的情况解释与沟通,为旅客争取到全额退款。
“处理过程中,你们工作人员多次给我回电说明进展,这种主动服务让我很感动。”张先生事后表示。更让他意外的是,第二天还收到了熊梦懿的跟进电话,确认退款到账情况。
“这样的服务,让我的内心倍感温暖。”
#3贴心守护:老人出行的绿色通道
近日,客服代表黄娇接到李女士的求助电话。李女士所乘航班因天气延误,预计凌晨1:40落地,同行的71岁老人身体不适,急需退票改乘火车,但已值机的机票无法通过常规渠道退改。
黄娇立即按照“首问责任制”开展处置。她一边安抚李女士:“请您放心,我们一定会妥善处理”,一边协调多个部门开通绿色通道。“李女士,您的客票符合非自愿全退政策,”黄娇用专业而温和的语气解释,“只要先取消值机状态,提交退票申请就能全额退款,您完全不用担心经济损失。“
为彻底消除旅客顾虑,黄娇主动承诺:“我们会优先处理您的值机取消申请,成功后第一时间短信通知您。”在后续等待系统处理的40分钟里,她始终保持着通话,随时告知处理进展。“谢谢你这么用心,帮我们解决了大麻烦!”李女士激动地说道。
黄娇用“专业解释+情感关怀”的双重保障,让旅客充分感受到西部航空的温度。
图:现场业务沟通。
“真正的服务不在于华丽的承诺,而在于每一个细节的落实。”
西部航空呼叫中心相关负责人说,“微笑服务不止于七月,我们会持续提升服务质量,让每位旅客都能感受到西部航空的温度。
”在西部航空,“真情服务”理念正在通过一个个真实的故事,转化为旅客的满意和信赖。