“95598”――是全国电力特殊服务电话号码。它为用户解答相关用电业务咨询,处理顾客的信息查询、咨询、投诉等业务,有效地搭建了客户服务平台,极大地提高了电力行业的服务水平和运营效率,使用电客户不出家门,就能享受到优质、快捷的电力服务。
近年来,随着“95598”客服热线的宣传力度的加大,使得广大用电客户对之认知度也在不断提升,相应的客服热线呼入话务量也逐渐增多。国家电力监管部门以及黑龙江省电力有限公司将电力客户服务热线“95598”的接通率作为考核各电业局工作质量的一项重要的硬性指标。以客户满意为工作目标,按服务承诺的要求,规范服务流程,为客户提供高效、优质的服务,确保服务承诺的兑现。佳木斯电业局采取“三化三法”管理,使“95598”热线接通率达到100%,位居全省首位。
该局实施标准化管理,“土办法”解决“新问题”。为了最大限度的满足客户用电需求,保证95598供电服务热线畅通,针对影响接通率的重要因素进行了认真分析,实施灵活机制管理,取消了“95598”服务热线受理业务案头时间,采取手动复席等有效措施,通过增加值班力量、合理调整了班次,设置备班,大大缩短了话务接听时间。同时,针对值、备班实际工作情况,制定了相关管理制度及考核细则,建立逐级汇报制度,实施分层管理、领导和职工联动考核方式,强化了职工的服务意识。
并且实施模块化管理,“新办法”解决“老问题”。深化“大服务”理念,通过统一“95598”客服热线服务流程,每一个工作流程节点的标准和规范,要求按照标准流程操作。同时,对每一个工作流程节点的工作内容进行模板化梳理,形成模板化内容,按照模板内容评价工作质量。
实施动态化管理,“巧办法”解决“大问题”。该局将模板标准内容作为日常工作规程严格执行,并动态监督,并自行编制了《接听率情况表》,对每班次当日接听情况进行监测,及时掌控接通率情况,并形成了签字交接的习惯和方式,提高了工作效率。保证了“95598”热线接通率稳步提升,现位于全省前列。(杨帆 陈汝健)