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 湖南省电力公司衡阳电业局95598呼叫中心

2010-09-08 17:56  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  红网综合


       “金耳麦”,顾名思义,即闪闪发光的耳麦。这是我们衡阳电力95598呼叫中心(以下简称中心)对践行服务文化表现优秀的员工的褒奖。95598呼叫中心作为重要的电力服务窗口,服务质量的好坏,与企业形象密切相关。为此,我们以建设优秀的服务文化为落脚点,坚持“始于客户所需,终于客户满意”的服务宗旨,围绕“诚信、责任、创新、奉献”的企业核心价值观,在全省同行业率先开展“金耳麦”活动,助推服务文化科学转型,推动企业科学发展。中心先后被评为全国“三八红旗集体”、全国“职工职业道德建设百佳班组”;班长肖利琼也荣获“全国五一劳动奖章”、当选第十一届全国人大代表。
  
  一、以客户为中心,促进服务文化由“满足型”向“满意型”转变
  
  作为服务行业,服务文化是企业文化的基石,是企业的核竞争力。过去由于电力紧缺,受“重发、轻供、不管用”思想影响,电力服务质量一度不是很高。为改变这一局面,衡阳电业局在原用电管理所的基础上,成立电力客户服务中心,开通了95598电力服务热线,变“用电管理”为“电力服务”。但在常人眼里,95598坐席员只是一个简单的“传声筒”,一般就接接电话、或传传话语,发挥不了多大作用。我们95598虽然是清一色的“娘子军”,平均年龄不到28岁,但我们认为:耳麦虽小,作用却大。它一头连着客户的需求,系着广大客户对电力的无限期待;另一头连着电力的责任与使命,系着电力企业对客户、对百姓的诚心与热心。句句话语,展示形象;声声回应,关乎发展。每一个坐席员必须从我做起,努力掌握服务技巧、不断丰富服务内涵,促使我们的服务从客户满足型向客户满意型转变。
  
  人人争创金耳麦,个个都是多面手。正是基于上述认识,我们响亮提出“只要您一个电话,其余的工作由我们来做”的服务承诺,并以开展“金耳麦”活动为载体,丰富热线内容。一是打造诚心热线。在95598,每位座席员都有一面镜子,姑娘们每天都会对着镜子调整好自己的表情和心态,把微笑融入语言,让客户感受到她们真诚的服务。二是打造贴心热线。以换位思考的方式,设身处地为客户着想。客户提出的问题,尽可能为他们提供帮助并解决。面对客户的埋怨、不解,以心换心,用微笑化解矛盾,争取理解。三是打造放心热线。“客户少一分顾虑,我们就多一份放心”,这是95598的共同心愿。为此,我们在坐席员中每月定期开展“七个一”活动,即一次现场模拟测试、一次打字比赛、一场培训、一次小考、一场点评、一次读报、一篇心得,一个“比、学、赶、帮、超”的团队快速成长。今年夏天,天气异常炎热,姑娘们因持续不停地盯着电脑,解答问题,噪子疼痛,眼睛红涩。为了不耽误一个电话,大家常常是中餐变成晚餐,晚餐又变成了夜宵。“金耳麦”活动开展以来,共受理话务60万余次,工单处理正确率100%、传递及时率100%、承诺兑现率100%,客户满意率达99%。
  
  二、以绩效为核心,促进服务文化由“粗放型”向“精细型”转变
  
  服务文化无止境。我们始终认为:“金耳麦”不仅仅是微笑服务,不仅仅是统一着装,不仅仅是及时接听,还必须内化于心、外化于行,建立标准化、精细化的绩效管理体系。一是细化制度。中心结合实际,先后制定了76项工作制度,包括95598工作标准、管理标准、供电服务调度实施规定、绩效管理办法等;带头编写了湖南省电力公司95598客服系统需求、标准化作业指导书、操作说明书。二是强化职能。为充分发挥95598营销调度、协调、监督的职能,每天对各类业务、后台服务状况进行统计和分析,诊断企业经营管理中的薄弱环节,尤其是热点、难点问题,迅速形成《95598服务调度风险预警快报》,报送有关部门,反映各类停电、服务指标达标等情况。今年以来,针对欠费停电、抢修等服务难点问题,中心提出合理化建议100多条,为领导决策、考核提供依据,促使各单位、各部门提升执行力。三是规范流程。对95598前、后台具体业务的区分管理、数字化的程序、准确的信息传导,实行一个口径对外,使工作流程进一步规范,分工进一步明晰。
  
  在此基础上,我们创设“3+9”的模式,评选“金耳麦”:从服务质量、员工效率和客户满意度3个方面入手,分小时电话量、准确率、咨询满意度等9个关键业绩指标,对员工进行全面考核,按考核成绩确定不同星级,并进行月度民主测评,评选出“金耳麦”,激励坐席员争先创优、奋发向上。“金耳麦”活动的开展,使员工服务更主动,工作更高效,管理更精细。
  
  三、以经济为重心,促进服务文化由“辅助型”向“推动型”转变
  
  围绕经济建设、共谋科学发展,这是电力服务文化的最高准则。尽管95598只是电力生产营销中一个辅助性部门,但我们认为,电力服务文化的建设,必须融入经济社会发展大潮,寓无形于有形,推动地方经济发展。95598定期对各类客户用电疑点、难题进行统计和分析,形成《供电服务日报》、《供电服务月报》;建立重要用户、特殊用户服务档案,了解其用电需求,主动帮助解决问题。
  
  95598还开辟了“绿色通道”,为全市重大工业项目优先办理、特事特办。近年来,先后为台湾工业园、娃哈哈、欧姆龙、武广高铁等项目完成办理用电工程60余项,通过提前通电进行生产,创造间接经济效益上亿元,为落实衡阳“工业倍增”计划、加速推进新型工业化进程作出了积极贡献.

 

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