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平顶山高新区:“小热线”畅通“大民生”

2024-08-23 18:34  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  


“您好,我是高新区热线服务专员,现对您之前反映的地下车库问题进行回访。”“您好,我是高新区热线服务专员,请问您反映的道路不平问题是否得到解决?”……8月22日上午,高新区城乡建设和生态环境局12345市长热线专员对7月以来群众投诉问题进行一一回访,并针对群众提出的其他问题现场答疑解惑。


12345热线是群众反映烦心事、揪心事、操心事的重要渠道。高新区城乡建设和生态环境局坚持党建引领基层治理,加速推动市长热线接诉即办、即时办理,确保群众的诉求件件有回音、事事有落实,使“12345”热线真正成为人民群众的“幸福密码”。


干部带头,提升“向心力”。区城乡建设和生态环境局坚持党建引领,充分发挥党组织的战斗堡垒作用,会同各部门“同题共答”,为基层减负,为群众服务。建立机关党员干部分包联系制度,各科室结合热线件投诉内容,积极下沉到分包物业小区、企业、在建工地现场调查,进一步了解群众诉求,为下一步解决问题提供了依据。


完善机制,畅通“微循环”。以问题为导向,建立投诉问题处理闭环机制,完善“明确专人办理、严守办理时限、突出办理实效、高效办结回复”的办理流程,实现从接件、办件、回复到回访的完整闭环系统。对热点难点问题进行分析研判、监测预警,建立“早预警,快介入,控风险”机制。依托热线办理平台,形成问题发现、受理、转派、处置、反馈、核实办结的六步闭环,实现回应一个诉求、解决一类问题、提升一个领域。


快速响应,打好“主动拳”。该局化“被动响应”为“主动出击”,接到群众诉求后,第一时间处理问题,化解矛盾,确保问题不等不靠不拖。成立12345热线受理工作小组,每周召开分析研判会议,对于短期内能够解决的,明确责任领导、责任科室,确保5个工作日内化解到位;针对短期内无法解决的,制定整改方案,并安排专线员及时回复群众,赢得群众理解,切实做到“事事有结果,件件有回音”。


今年以来,区城乡建设和生态环境局“12345”便民服务热线共接到各类工单178件,办结率100%,群众随访满意率98.5%,充分发挥了12345热线联系群众“连心桥”、社情民意“晴雨表”、政府形象“展示窗”作用,为高新区各项工作提供了有力的保障。




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