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TCL:CIC上的大集中

2007-10-28 00:00  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  51callcenter


TCL服务理念:为顾客创造价值

几乎所有的厂商都有呼叫中心这样的与客户沟通的平台,但是,TCL的客户交互中心(CIC)又似乎高人一筹,可以说TCL的绝大多数服务业务就是围绕CIC展开的。

CIC集中管控

TCL的服务中心似乎非常热衷于信息化建设,1999年就自己开发了派单系统,之后,ERP系统、备件系统、服务跟踪系统也都陆续上线,TCL忙得不亦乐乎。2004年,TCL电脑客服中心总监胡激涛前往韩国LG集团考察时,立刻被其CIC平台所吸引。事实上,2004年,TCL服务部门已经建成了呼叫中心,但是在与LG的CIC平台对比时,胡激涛发现,两者在功能上不可同日而语。呼叫中心只是简单地回答客户的问题,只是接受客户的东西,把问题裁决留给后台,把问题处理留给经销商,处理问题的流程较长。而通过CIC平台,能够电话解决的客户问题就当场解决,不能解决的也可以安排工程师上门解决,处理问题要比呼叫中心灵活得多。

很快,TCL客户服务部门就开始着手CIC实施计划,并把CIC细分为针对消费类的服务平台及针对行业客户群的平台,分别为之提供不同方式的服务。之后,TCL进一步对所有服务商也开通了CIC。这一措施奠定了TCL集中式服务的基础,在CIC实施之前,客户服务信息由总部传递至大区,在由大区传递至服务商,层级多带来了信息滞缓等问题,CIC则加速了信息传递渠道的扁平化。

只有一个电话入口

在经历了经销商直接服务等阶段后,现在,TCL的服务入口只剩一个,即总部的CIC电话。时至今日,TCL已经不鼓励客户去找当地的经销商,而是对服务形成一个系统的、集中式的管控。

早期,很多客户不适应这个模式,同时,TCL把权限收回到总部,很多经销商也表示不理解。但在逐渐运行中,优势逐渐体现出来了。例如,总部能够为客户提供更为专业的解决方案,而服务商的这一能力则相对较弱,并且服务商自己提供服务的成本很高。现在总部直接为服务商提供资源,比如对软件问题提供电话指导,电话中无法解决的问题可以派单给当地经销商,服务完成后再为他们结算费用。

在谈到派单采用集中管控模式的原因时,胡激涛表示,在非集中模式下,很多客户直接找到服务商,服务商在服务完成后跟总部结算,厂商对服务商的政策一般是客户不满意则不予以结算,如果客户不满意的服务单很多,总部可能会对服务商进行处罚。基于此,很多服务商可能会隐瞒信息,甚至造假,总部回访时可能得到的信息是客户满意,而真实的情况是客户不满意。所以,TCL不给服务商这个权利,派单也由总部来集中控制。

备件坚持二八原则

把一切科学化和量化是TCL热衷的原则,比如,TCL服务就坚持著名的二八原则。目前,TCL有600多家服务商,其中100多家完成80%的服务量,另外500家完成20%左右的服务量,所以,这100多家服务商的派单、备件申请是直接面向总部的。通过CIC的备件系统直接从北京大库供货,其余500多家服务商的备件则要通过省级服务商分流过去。

这一措施也在一定程度上影响了这500家左右服务商的流转速度。据了解,相比100家服务商,他们的申请在时间上会延迟一天。当然,随着物流水平的不断提升,这一情况会得到改善。

TCL电脑客服中心总监 胡激涛

CIC是整个客户体系的灵魂和核心,所有的备件管理、服务、工程师考核等信息都在这里。以前,服务商有困难都是找TCL派驻当地的区域经理,现在服务商遇到困难全部找CIC。

链 接

1999年,TCL自己开发了派单系统。

2004年,TCL服务部门人员前往韩国考察后,决定借鉴LG的经验,在服务中心实施CIC系统。

2004年,TCL获得CCID颁发的最具竞争力的台式PC服务品牌奖。

2005年,TCL获得由CCID颁发的台式PC用户服务创新奖、最具竞争力的IT支持与维护服务品牌及最具竞争力的台式PC服务品牌企业奖。

 

中国计算机报

 

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