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当好呼叫中心组长的攻略

2015-05-12 09:37  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  


    现在的呼叫中心汇集了越来越多的知识型人才,如何把大家的知识集中起来并建设一个卓有成效的班组,对整个中心的运营起到关键性作用。我的亿伦公司工作了2年不到,由于我是从一名座席代表开始做起,所以很了解座席代表的一些想法。在管理中有一些个人的想法、方法,即:以朋友的方式进行管理。

    攻略一:把组员当情人

    你心目中的他。互动时要相互尊重。当有问题需要反馈时,要及时反馈并转告反馈情况,争取反馈问题及时有回应,让反馈与被反馈者得到尊重。组员间要像情人一样互相关怀。

    攻略二:不要突破组长的管理底线

    有了这样的管理底线,坐席在反馈问题时才会更加留意事件的真实情况,也正是这样让我处理组员问题时更准确、更有效。如,座席在接听电话时遇到疑难问题时,我能及时给与座席正确的指导;又如做班组情况调查时,能真正掌握实际情况并根据实际情况更正管理措施。

    攻略三:帮组员实现“梦”,教成长技巧

    年轻人需要“梦”。年轻人的团队不需要过多的大道理,更不需要空谈,他们需要实实在在的“梦”。

    通过沟通发现这样的情况:新员工有理想,方向感差。老员工有理想,动力不足。

    指导新员工,引导老员工。

    充分利用新员工的积极心态,多给予业务指导,让她们尽快掌握业务要领;利用老员工的熟练业务,多引导他提高细节。
给新员工多一点关怀,给老员工多一点关注。

    新员工容易被排挤,因此多给予关怀,让他尽快融入这个团队;老员工容易丢失动力,给予多一点关注,最好能让他感受到他对于班组的不可或缺性。如,让他带新员工学习业务、每天统计座席业务量等。

    多表扬,多鼓励。

    我们在做工作时,使用的是座席的优点,因此我们要多关注座席的优点,对于优点让她充分发挥,如,班组中有做过学生会主席的,我推荐她参加经理例会并在会发言,让她感受到“英雄有用武之地”,调动了她的积极性,同时告诉我的团队,有优点要充分发挥。这样提高了整个团队参与活动的积极性。

    希望能通过以上方式能提高我们业务的业绩,而这更增强了业务组凝聚力,让我的业务更加高效。

 

 

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