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客户中心脚本嵌入呼叫中心系统的益处

2021-04-26 10:33  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  


华云天下与大家一起来看看将客户中心脚本嵌入呼叫中心系统的益处有哪些吧?!

客户与公司之间的第一个人际联系通常是电话。每一通电话都是客服维护企业价值观和提供优质服务的机会。而客户中心脚本能够帮助客服通过电话询问正确的问题,并提供正确的答案。一旦脚本被写入呼叫中心软件,客服只需阅读脚本提示即可。通过脚本,呼叫中心可以减少错误、提高生产力、减少培训时间、提升一致性,让客户与客服都更满意。

具体来说,将客户中心脚本嵌入呼叫中心系统的益处主要包括以下几方面:

一、减少错误

向客服提供问题的答案,可以确保客服能收到最新信息、正确数据。例如,中西部的一个客户中心每年管理85万个呼叫,支持多个部门。通过将脚本写入系统,任何员工可以为任何部门的任何类型的呼叫提供正确服务。

二、提高生产力

客户中心每天接收数百个甚至数千个电话。使用脚本的客服,只需点击几下鼠标就能获得所需信息,而不是让来电客户等待并寻找答案。三分之二的消费者表示,最令人沮丧的服务是等待或向多个客户说明相同的问题。

三、减少培训时间

通过将脚本写入系统,客服可以经过非常短的培训,就能迅速投入工作,处理任何类型的呼入请求。

四、促进一致性

客服是企业客户服务的前线,他们说的话很重要,会给客户留下企业的第一印象。脚本可以帮助客服使用符合组织策略的语言,知道接下来要说什么,以防止客服违反任何企业规则,确保客服始终把客户的需求放在第一位。

五、提高客户和客服的满意度

高效准确地处理来电,客户不再需要耐心等待客服寻找问题答案。客服通过一系列有逻辑的问题给呼入客户信心,提供清晰、简洁的答案。




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