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性格色彩理论在客服中心(合肥)培训中的应用初探

2014-12-30 10:04  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  作者:俞双龙 胡龙


信用卡客服中心旨在为客户准确、高效地提供用卡所遇问题的解决方案,员工业务素质是客服中心稳健运营的关键,在业务知识频繁更新、工作技能参差不齐的背景下,日常培训质量优劣是决定员工业务素质高低的关键。一般而言,客服中心实施培训以班组为单位批量进行,但从性格色彩管理的要求上看,员工个体对于培训方式的要求与适应程度均不相同。客服中心(合肥)着手探索的因“色”而异培训模式,旨在通过拟合培训对象的性格特点,促使培训内容最大程度被员工消化吸收。

一、性格色彩理论概述

性格分析理论是心理学的一门分科,起源于四液学说,是一种简单、实用、形象、易操作的性格分析工具,主要将不同性格分为四大类,即红、蓝、黄、绿四种性格,性格色彩可以精确有效地洞见自己和洞察他人的内心世界,进而帮助自身或他人成长。

(一)红色性格。

红色性格的人做事情的动机很大程度上是为了快乐,快乐是这些人的最大驱动力。他们积极、乐观,天赋超凡魅力,随性而又善于交际。沟通方面,善于表达,会通过身体接触表达情感上的亲密,反应迅速;与人发生冲突时,会直接表达,不善掩饰。工作方面,喜欢有挑战的工作,不愿意被束缚;能够巧妙化解危机,并展示出幽默的一面;善于激发团队的士气,提高团队协作;工作积极主动,能够寻找新的任务。

(二)蓝色性格。

持久深入的关系是蓝色性格人所着意建立和维系的。他们具有可贵的品质,对待朋友忠诚而诚挚,并在思想上深层次地关心和交流。沟通方面,能够换位思考、体谅让人;关注沟通中的细节,喜欢有深度的交流;容易与沟通对象产生情感上的共鸣。工作方面,善于制定计划,并能够严格按照制定的计划执行;会先进行风险评估,尽量排除一切不可预测的情况;希望事情按照逾期发展进行;关注细节、流程与规范;喜欢用数据说话。

三)黄色性格。

黄色性格的人深层次的驱动力来自对目标的实现和完成。他们一般都具有前瞻性和领导能力,通常都有很强的责任感、决策力和自信心。沟通方面,善于单刀直入,会谈的原则是务实,不喜欢拐弯抹角,可以控制自己的情绪;表达时简单、清晰,能够抓住问题本质。工作方面,有大局观,是天生的领导者,善于决策,果断;能够承受较大的工作压力,也善于制定目标;执行力强,最求效率。

(四)绿色性格。

绿色性格的核心本质是对和谐与稳定的追求,缺乏锋芒与棱角。他们宽容透明,通常都非常友善,适应性强,是很好的倾听者。沟通方面,能够接受别人的意见,善于倾听;能够营造双赢的局面,规避冲突,很有耐心与条理。工作方面,关心人的因素,推崇人本管理;善于协调各种人际关系,并巧妙化解矛盾;面对压力时从容不迫;鼓励员工参与、尊重员工的独立思考,因此深得人心。

二、客服中心员工不同性格色彩的采集方法

简单的四种性格色彩无法囊括实际中迥异的“个性”,但每位员工都应有属于四种颜色之一的性格主色。清楚知道没一种性格色彩的差异,并通过后天培训和修养提升整体优势,扬长避短、优劣互补。
(一)问卷调查法。
问卷调查法是获取员工性格色彩最简单的方法,可通过书面问卷调查或借助企业内网的线上问卷调查工具,对所有在职员工、新入职员工进行性格色彩调研,一般员工需要15-30分钟完成问卷,并确定其性格色彩。
(二)团队互评法。
团队互评方法是基于员工完成问卷调查后,由其所在的工作团队班组长,根据其日常行为表现与价值取向,对员工的性格色彩类型进行校验。因为员工在不同环境中,所表现出来的性格色彩会有微妙差异,为了精准的帮助性格色彩在培训中的有效运用,对于员工在工作环境中的真实性格色彩表现,更有研究价值。

 

三、各种性格色彩员工培训方式

(一)红色性格员工适用的培训方式。
红色性格的员工喜欢富有趣味的培训,因此针对红色性格开展培训的时候,必须运用丰富的培训模式,例如情景化的角色扮演培训,互动性强,以此调动红色性格的积极性。红色性格的员工也善于表达,培训师可以有策略地调动整个培训气氛,达到最佳的培训效果。另一方面,鉴于红色员工卓越的创新意识,在整个培训过程中充分发挥这一优势,帮助优化培训脚本,提高培训课程的适用性。
但是,红色性格的员工也存在随意性强的不足,天马行空的提问可能使培训课程偏离主题,需要培训师对整个培训过程有足够的掌控力,不断强调培训的主题与目的,防止培训重形式而轻内容,在工作辅导方面,需要强调合规流程的重要性,不可热情过高肆意妄为。
(二)蓝色性格员工适用的培训方式。
蓝色性格的员工善于独立思考,具有高度敏感侦查力,并非常注重细节,因此对于蓝色性格的培训方式可以用最传统的培训方式,即讲授法,适当运用提问,甚至布置一些回家作业,蓝色性格非常乐意在探索中将所有的培训点一一消化。同时,培训师也可以利用蓝色性格缜密的逻辑思维,进行业务找茬,达到优化培训脚本的目的。
蓝色性格的过当表现是迂腐封闭,要求苛刻,容易把简单的问题复杂化,需要培训师在培训过程中确认员工是否正确理解培训内容,防止蓝色性格的员工陷入自己的理解中,对培训的内容产生歧义。
(三)黄色性格员工适用的培训方式。
黄色性格的员工是最注重实用主义,他们关心效率,善于把复杂的问题简单化,因此在对黄色性格进行培训时,必须有效控制培训节奏,言简意赅的传达培训内容;黄色性格的求胜心很强,培训师可以进行一些随堂测试辅以激励,来调动黄色性格的参与积极性与整体课堂氛围。所以,对于黄色性格的员工,可以经常开展研讨会议的方式,利用他们的优势,开拓思路,加深认识。
黄色性格是天然的领导性格,往往容易犯自以为是的毛病,加上他们强烈的控制欲,如果培训师对整场培训没有充分的准备,可能会面临黄色性格员工的“挑战”。
(四)绿色性格员工适用的培训方式。
绿色性格是最佳的倾听者,他们耐心柔和,能够容纳歧义,因此不会在培训过程中提出任何刁难的问题,甚至不会表达不同意见,绿色性格适用于任何培训方式,但由于他们不积极主动的表现,需要培训师投入更多的热情与设置互动,来确认员工是否充分掌握了培训内容的主旨。因此,建议针对绿色性格的员工,开展“案例研究法”,让员工参与分析和评价案例,提出解决问题的建议和方案,这种培训方式生动具体,直观易学,容易使绿色性格养成积极参与和向他人学习的习惯。

 

 

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