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呼叫中心班组长提升员工责任心的四种武器

2018-05-22 09:30  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)   牛宝田


 班组长提升员工责任心的四种武器 工作意味着责任,岗位就是责任,责任心就是保质保量地完成自己该做的事情。 

 
对于呼叫中心而言,我们经常说员工的对工作的态度决定了他的坐姿、坐姿决定了他的呼吸和气息、气息决定了说话的语气和方式、语气和方式决定了客户的满意程度。作为一个一线客服代表,大部分的时间是和工作联系在一起的,也就是电话服务或者其他渠道的服务联系在一起;对于客服代表而言,1个电话可能只是一天100多个电话之一,而对于客户而言,这1个电话很可能是该客户与企业的第一次沟通,或许决定了该客户的去留。 
 
班组长作为一线客服代表的直接主管,如何帮助员工树立责任心,认真对待每通电话,按质保量地完成每日、每周、每月的目标;帮助员工树立职业化的心态,以承担自己的岗位责任作为重要的职业准则,我们才能化被动为主动,更好地掌握自己的命运,拓展自己的职业生涯。
 
客服代表责任心缺失的表现:
 
•员工对岗位职责不清楚,遇到问题相互推脱
 
•工作过程中寻找各种借口,回避直接问题和原因
 
•口头的巨人,行动的矮子,口头容易答应,实际行动缺失
 
•对岗位工作、对自己要求降低,对自己不负责任,敷衍了事
 
客服代表责任心缺失的案例:例如:呼叫中心接通率指标波动比较大的几个关键时刻,如下班前,有员工会提前NO REDAY ,做些事后处理、不在接续或WAITING状态,希望到点就能及时下班,担心在下班之前遇到有挑战性的客户,耽误下班回家;类似这样的小事,不仅体现了员工的责任心,也决定了一个呼叫中心的服务水准。
 
客户代表责任心缺失的原因:
 
•对不能完成工作的恐惧,对考核的恐惧、对事件、工作任务的把控程度决定了对工作的恐惧程度。
 
•对工作得过且过,如果客服代表在班组工作中感受到管理的不公平、感觉自己得不到应有的肯定和激励、感觉付出和回报不对等,就会失去对工作的热情,得过且过,已有机会就会选择跳槽。
 
•对工作没有激情,日复一日重复性的工作,很容易就磨灭了员工的工作激情。
 
•职责不清,例如在呼叫中心,应制定明确的问题升级流程和标准,一旦标准不明确或者不清晰,直接导致内部矛盾和冲突,影响团队的士气。
 
客户代表责任心缺失的本质和病根:
 
•班组长不知道该如何来增强员工的责任心
 
•班组长知道怎们做,但疏于管理推进,思想懈怠,行动少
 
•源于懒惰的天性,对制度执行的懈怠 
 
班组长提升员工责任心的方法: 
 
一)从班组长自己着手,以身作则;
 
班组长在提升员工责任心之前应该努力管理好自己,了解并严格执行呼叫中心的各项工作、管理流程、了解理解并执行呼叫中心的各项监督机制,在以身作则的基础上,重点关注并推进落实以下几项关键工作。 
 
二) 尊重员工、尊重员工的工作和价值
 
关怀下属,研究员工的个性、研究员工的状态、研究员工的需要、研究员工的问题、研究员工的未来;对下属关注、认同、理解和重视,满足下属对尊重和信任的需求,能经常听取、采纳下属对工作的意见建议,期望更多的责任。
 
关注员工价值,员工因重视而忠诚,因为欣赏而成功。 
 
三) 真心帮助员工成长,为员工设计职业生涯
 
为员工设计职业生涯,人是应该活在希望里,班组长需要帮助下属实现个人成长的需要,积极给予下属创造展现才能的机会与条件;精心培育,热情扶持,帮助下属提高、发展和成功。
 
四) 清晰传达目标和指令并跟进落地(提升员工责任心的SIMPLE方法)
 
S(SET  EXPECTATION):设定期望值。提前清楚地告诉员工你对他的期望值是什么,你为他设定的具体目标是什么。
 
I(INVITE  COMMITMENT):
 
要求承诺。只有在两种情况下,员工最有可能爽快地承诺他会努力达成这些目标:
 
M(MEASURE RESULTS):
 
衡量结果。定期衡量员工的工作结果,将之与他们设定的阶段目标相比较找出差距。
 
P(PROVIDE FEEDBACK):
 
提供反馈。这是督促员工不断改进绩效的关键。
 
L(LINK  TO CONSEQUENCES):
 
让员工承担相应的后果。以鞭策他们严肃、认真地对待你给他们设定的目标,重回正常、高效的工作轨道。
 
E(EVALUATEEFFECTIVENESS):
 
评估效果。评估以上措施是否取得了效果,有哪些地方需要改进。 
 
班组长作为一线客服代表的直接上司和绩效伙伴,在呼叫中心的管理实践中,如果能在班组树立责任意识“我的岗位我负责,我在岗位您放心”,充分调动员工的工作热情和责任心,促进员工从自然人到职业人的转变;化被动为主动,实现班组价值和自我价值。
 
 
 
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