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呼叫中心智能化运营管理变革(八)

2021-11-08 17:22  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  作者:王丹丹


  呼叫中心运营管理平台上的“招聘管理”功能模块,是指可以完成招聘工作全流程平台化设置,以及流程各节点的“细节设置”,包括:What-工作事项是什么?How-设置方法是什么?Report-配套工具(文档/表格)有哪些,标准模版是什么?在所有设置操作完成后,最终实现“人机协同、重复使用、自动分析”的系统功能模块。
  从呼叫中心管理人员实际应用视角出发,在“运营管理平台-招聘管理”功能模块所必须使用到的功能点包括:
  在招聘管理功能模块的基础性工程即“流程设置”全部完成后,即可进入“人机协同、重复使用”的操作阶段。与“流程设置”的节点相同,“运营管理平台-招聘管理”功能模块操作使用的节点包括:
  附注:第3、4、5、6流程节点,无需在“运营管理平台-招聘管理”功能模块进行相关操作。
  以下,将分别打开、详细说明。
  ① 流程节点1-确定招聘预算
  A. 预算生成及报批
  Step1:招聘预算报表左侧数据生成
  由系统平台根据”招聘预算核算规则设置-接收简历数量核算规则“,定期、自动完成数据核算环节,并将结果显示在《XXX呼叫中心招聘预算申请表》的左侧。
  Step2:招聘预算报表右侧数据生成
  由该节点的”责任主体“即人事行政管理主管负责,根据当期系统平台自动核算出的所需接收简历数量(即《XXX呼叫中心招聘预算申请表》左侧数据),以及当前时期不同招聘渠道的收费标准,手动在如下界面中进行操作(须遵循系统平台预置好的填制规则),最终由系统平台自动核算出招聘预算总金额。也即,采用”人机协同“的方式生成《XXX呼叫中心招聘预算申请表》完整版数据。
  附注:
  此功能点的操作权限在HR部门或呼叫中心的人事行政管理主管岗位。
  右侧的”操作界面“窗口内容,将根据左侧”操作菜单“的点选结果自动切换。
  Step3:招聘预算数据报批
  由该节点的”责任主体“即人事行政管理主管负责,对《XXX呼叫中心招聘预算申请表》中的所有数据进行审核,确认无误后点击界面下方的”保存“按钮(界面见下),则”HR确认签字“及”日期“栏将自动生成员工姓名及确认日期(界面见下),等同于手工签字确认。

  B.预算审批
  • 报批后的《XXX呼叫中心招聘预算申请表》将自动流转至呼叫中心的PM/OD岗位处理,操作界面设计示例见下。
  • 如数据无误,点击”确认“按钮,则”PM/OD确认签字“及”日期“栏将自动生成员工姓名及确认日期,等同于手工签字确认;如数据有误,则点击”驳回“按钮,由提交者-人事行政管理主管负责处理。
  附注:
  此功能点的操作权限在呼叫中心的PM/OD岗位。
  右侧的”操作界面“窗口内容,将根据左侧”操作菜单“的点选结果自动切换。
  C. 报表查询
  《XXX呼叫中心招聘预算申请表》的提交者即人事行政管理主管,以及招聘预算的审批者即呼叫中心的PM/OD,可对历史报表进行查询及导出,操作界面设计示例见下。
  附注:
  此功能点的操作权限在HR部门或呼叫中心的人事行政管理主管岗位,以及呼叫中心的PM/OD岗位。
  “统计开始时间”、“统计结束时间”默认为表格中的“PM\OD签字日期”,也即该招聘预算表审批通过的时间。
  右侧的“操作界面”窗口内容,将根据左侧“操作菜单”的点选结果自动切换。
  3. 功能性诉求
  • 渠道多样化
  系统平台须按照预先设置好的规则,自动生成招聘管理全流程各节点上的操作内容,并可同时在PC端和移动终端(手机、PAD)上操作使用,也即网页版和APP版。
  • 信息安全
  须通过技术处理及管理规范双重手段,保障“运营管理平台-招聘管理”功能模块中所有数据和内容的信息安全。
  • 自动提醒
  系统平台须具备自动提醒功能,通过邮件、短信等形式及时提醒相关人员登陆“运营管理平台-招聘管理”功能模块处理电子流。
  ① 邮件提醒模版
  ② 短信提醒模版
 
  • 系统融合、数据同步
  ① “运营管理平台-招聘管理”功能模块须与其它管理功能模块,包括:人事管理、培训管理、成本管理、绩效管理,以及外呼电话系统和邮件系统进行模块/系统融合,以实现数据同步。
  ② “运营管理平台-招聘管理”功能模块的内部数据,包括:各流程节点上的数据,不同报表中的数据,亦要实现数据同步。
  • 自动核算及分析
  ① 系统平台须按照预先设置好的招聘预算核算规则,完成招聘预算数据的自动核算。
  ② 系统平台须按照预先设置好的试题题目及评分标准,完成自动判卷和评分。
  ③ 系统平台须按照预先设置好的招聘管理全流程各节点数据规则,完成各节点数据项目的自动采集、加工计算,以及报表的自动生成及数据分析,并可借助可视化平台工具进行直观呈现。
  • 权限管理
  须在系统平台的“权限管控”功能模块,对“运营管理平台-招聘管理”功能模块设定如下操作权限。
  • 操作便捷

  “运营管理平台-招聘管理”功能模块所有功能性操作界面,要做到布局合理、简单直观、操作便捷,呼叫中心所有岗位的工作人员作为非技术人员,也能够快速上手操作。





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