首页>> 其他>>新闻详情

培训师如何打赢“一场舞台仗”

2023-10-10 18:07  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  作者 罗丽容


“台上一分钟,台下十年功。”这句话在我的记忆中大多数是用来描述表演者,今天,我想用来形容“老师”。为了完整地完成一堂培训课,我会准备很久,也会准备很多。课前、课中、课后,为课程准备、为学员准备、为自己准备。在上台之前会一遍又一遍地去熟悉已经很熟悉的课件,去梳理每个知识点之间的逻辑关联和教学方式,去打磨一个个更贴合学员需求的案例。

当培训师走上讲台的那一刻,讲台便成了主战场,长达数小时的课程,对于培训师来说是一场“持久战”。怎么打这场仗呢?除了自身的经验,还要持续在课题选定、结构设计、教学方式上下更多功夫。“老师”也一定是最好学的学员。充足的准备,是让学员收获更多、让课程更接近完美的关键。一场好的培训,需要培训师提前一周甚至更长的时间去准备,只有一环一环地精细雕琢,才能推动一个精彩的课堂。只有秉持着以学员为目的的原则,才能够聚焦问题,解决业务端应该解决的问题,让课程价值更大化。

01
选题原则:聚焦问题,解决“应该解决”的问题

一堂合理的培训课,要从正确的课题方向出发。如何找到这个“正确的出发点”?首先要做好课题分析:围绕课题方向,分析出与培训对象相关的问题,从而获得课程所需的重要信息,来敲定选题的方向。课题分析作为课程设计和开发的基础,是建立课程与学员的连接,建立课程基本信息的重要前提。在设计课程的过程中,培训师可能会碰到这样的困惑:收集到很多的问题,很杂、很散,以及每个人的表达方式不同呈现出的问题也会有偏差,在收集了大量的需求样本量时,该如何有效地分析问题,抓住关键需求,选题方向、素材、信息非常多,但培训的时间有限,不可能100%覆盖全员的需求点,这时候如何做到内容聚焦并解决核心问题,可以运用“5步课题分析法”对样本量进行分析和聚焦:

1.学员分析:这个课讲给谁听?

在思考这个问题时,培训师需要对学习者进行以下分析:职务、年龄、层级、工作年限、男女比例等等。课程的受众应聚焦同一类型的学习者,例如:同岗位、同职级、同行业、有共同的需求等,学员群体的统一能够让课题更有针对性,会让课程的方向和内容更聚焦。

2.问题分析:为了解决什么问题?

先界定一个课题大体方向或课题范围,在课题分析时,培训对象遇到的问题不用一一列出来,可以让培训对象按重要/紧急顺序列出优先级,通过所有人的优先级问题排序来选定课题相关的问题。其次,培训要解决培训对象“本人”的问题。我们必须把出现在培训对象工作场景中的问题了解清楚,这些问题大多体现在态度问题、知识欠缺和技能不足三个方面。

3.影响分析:为什么要解决这个问题?

这个问题要从正、反两个方面来思考:①如果这个问题解决了,会给公司、客户、团队、个人带来哪些结果的影响?②反之,不解决会带来什么影响?如果得出的结果是“影响不大”或者“没有影响”,证明这些问题并不是必须解决的问题,一定要清楚“需要解决的问题”和“我想解决的问题”是不一样的,我想解决的问题并不等于需要解决的问题,那么这个课程的开发意义不大。

4.方案分析:如何解决这个问题?

先要做好角色转换,以培训师的角度看问题,而不是利用以往自己的专业经验、管理经验角度来看问题,每个角色看问题的角度是不一样的,解决问题的出发点也会有偏差。很多培训师都具有双重或多重的身份,此时,要注意避免在看待问题时,用培训师的角度去提出解决方案。

5.效果分析:通过什么检验该问题已解决?

培训最终需要体现培训结果,而培训效果集中体现在学习者的行为表现或数据结果变化上。尽管培训后的效果转化占主要方面,但我们也应尽量让课堂培训效果最大化。在课程中,培训师需要通过一些教学方法来检验培训效果。例如:通过提问、游戏中学员的复述、场景互动方式来测试吸收效果,学员角色演练的方式现场检验等。

02
目标管理:梳理差距,设定“课程目标”的价值

前面把问题聚焦、确定了课题之后,在此基础上我们会获得一个好的出发点,接下来需要设定一个培训目标,此次培训核心的目的是什么,要达到什么样的效果,且目标一定是可衡量、可量化、可验证的具体化指标。培训师在设计课程前,也要问自己:“课程究竟能让学员学到什么”,才能够理性地设定培训目标。现实中,有很多人已经知道了培训目标的价值,却不能够很好地表现出来,导致培训目标过于形式化,而学员不能够真正应用到工作当中去提升。

1.满意度提升30%。
2.转化率提升15%。

相信大家对这样的培训目标都很熟悉,但是这样的课程目标是存在问题的。培训目标针对的是个体或团队行为的改变,是学习者培训后能检验的学习效果。换句话来说就是学习者在课堂上学会了什么。例如第1条“满意度提升30%”的培训目标,这个目标并不是课堂上能够直接达到的,通常培训目标就是通过课程学习,让学习者学会某种方法和技巧,当然这样的技巧和方法肯定是为了实现“满意度提升30%”这个业务目标。因此,第1条目标可调整为:通过本次6小时的课程,让学习者能够学习到如何优化服务流程、设计有温度的服务话术提升服务质量,能够在日常工作场景中识别出客户的需求并针对性的解决用户问题,提升满意度。

03
内容结构:厘清逻辑,贴近“业务需求”的方法

完整课程的逻辑框架都是非常清晰顺畅的,培训师在进行课程结构设计时,既要梳理课程知识体系,又要考虑授课过程学员的学习思维。清晰的课程结构可以帮助授课者厘清整堂课程的讲授逻辑,提高授课时的流畅性,和学员记录知识点的逻辑关系。培训师在进行课程设计时需时刻记住4个关键词:紧扣主题、连接学员和内容之间的关联,并关注学员的吸收情况及运用效果。课程的结构搭建只是课程的整体思路,当形成课件后,每张PPT代表的是每个核心知识要点,而这些要点包含的具体内容不一定是完全符合学员需求的,需要我们进一步结合学员的工作场景来做调整,让课程内容更贴合业务。

在大框架搭建完成后,需要填充实质的课程内容,至少要包含三个核心步骤:

讲:知识点-秀:阐明事实/展示案例-做:学员记录/演练。

90%的人在听完知识点后都是很迷茫的,听懂了但不知道什么意思,所以需要第二步做一些案例/场景的展示,通过场景让学员加深对知识点的理解,理解了知识点的作用后让学员记录重点知识、现场通过提问、演练等方式来学习如何应用知识点,也可以通过角色扮演用一些日常工作场景中的案例来做练习,让学员进一步掌握和应用。

课程结构可以是多种方式的呈现:
1.流程式:业务流程,第1步、第2步、第3步……
2.组件式:也称为并列式,空间式从里到外的结构设计。
3.矩阵式:产品讲解、时间管理……
4.A/B式:一个问题对应一个答案,一种成分对应一种功效……
5.对比式:例如培训前&培训后,工作前&工作后……
6.时间式:企业发展、阶段性成果、成长路径……
以上不同的课程结构形式可以交叉、配合使用,让课程更有趣、内容更丰富多样,更能集中学员在学习过程中的注意力。

在课程结束后,可以做一个课程整体的回顾,可以用老师提问学员回答的方式,也可以通过游戏的互动回顾重要知识点,还可以通过不同课题的类型做一些学习的验证:例如做一些测试的小题目,以课程中每个知识点+学员需求发出来设计问题,加深学员对知识点的印象,同时验证学员的学习情况。如果是实操型的课题,可以安排一些实操的作业。

写在最后:以上都是课程设计的准备,在上台前,培训师对课程的熟悉程度、心理状态、精神面貌也是不可忽视的。带着自己准备好的课件,自信满满地站在讲台之上,对于初上讲台的培训师来说,更不能让自己的紧张情绪“露馅”。如果紧张的情绪明显,可以提前到培训场地适应环境,并进行模拟练习。调整好自己的情绪,用最好的状态完成这场培训。——最好的学习方式就是教会别人。




共0条评论网友评论
  • 全部评论
共0条记录(共页)
向您推荐

新闻 按行业分类

厂商 按产品分类


        
总机:021-51601170 直线:021-58307717,17317241681(微信同号) 电子邮件:cct@51callcenter.com  泸ICP备10026114号-4  行业交流俱乐部QQ:2919157212
地址:上海市浦东新区牡丹路60号东辰大厦810室  邮编:201204 上海趋天网络技术服务有限公司 版权所有(2002-2018)