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用真心感动客户 用温度化解投诉

2023-11-30 17:46  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  作者赵雅雯,来自工行远程银行中心(石家庄)


服务,不仅仅要高效地帮助客户解决问题,还要为客户提供愉悦、舒适、优质的服务体验。95588是连接工行和客户的纽带,客服不仅仅要认真倾听客户的需求、用心帮助客户解决问题,更要站在客户的角度去理解客户。作为95588的投诉专员,宋帅给自己提出了更高的要求,面对各种棘手的投诉,她总是能够设身处地为客户想出多种解决办法,让客户感到有温度的专业服务。


焦急


11月的一天,北京客户吴女士致电称现在正在他行的柜面,需要将他行卡中的外币存到工行卡内,用来给远在境外的女儿交学费,但是客户汇款却迟迟没有到账,客户长时间在柜面等待,情绪愈来愈激动。


“我今天必须给孩子交这笔费用,孩子在境外也没别的缴费渠道,要是耽误了交学费,就没法办理入学手续了,如果没法入学,孩子一人在国外可怎么办!?”通话中客户情绪异常激动,时而控制不住情绪哭诉。


倾听


“作为一个母亲,我真的十分理解您的心情 ... ...”,宋帅没有着急解答业务,而是一边倾听着客户问题,一边陪着客户去释放负面情绪。在这个过程中,客户也由激动转为平静。宋帅待客户情绪平复、表达完以后,宋帅开始与客户商讨解决方案,考虑到客户为老年客户,宋帅又特意放慢到与客户同频的语速,耐心逐一回答客户的问题,帮助客户逐一打消疑虑。


洞察


在完整了解了客户全部业务的来龙去脉后,宋帅凭借良好得专业素养,敏锐得判断出来应该是在对方柜员汇款操作路径选择有误,于是,她告知了客户关于我行汇款的明确规定,经过客户与对方的准确转达,最终解决了客户的燃眉之急。得到了客户的认可和表扬,维护了工行的良好声誉。


信赖


信赖,源于值得信赖。优质服务赢得客户口碑,处理投诉彰显工行温度。宋帅在工作中的点点滴滴都体现出了对工作的热爱和敬业,面对全国形形色色的客户,有方言重的,言语粗鲁的,态度急躁的,她总能从容应对,拿出全部的耐心和倾听力,来理解客户的意图并为其解决问题,始终怀揣着一颗真诚服务的初心,相信再难的业务问题也能被解决,再挑剔的客户也会被有温度的服务而打动





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