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客服心理防护指南:如何扭转“灾难化”思维?

2023-12-01 18:02  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  作者闫林霞,来自工商银行远程银行中心(石家庄)


“灾难化”思维是心理学上的一个名词,主要是指当我们遇到一个小问题,大脑会自动脑补出最坏的结果,把一个小问题变成一场大灾难。近日,根据对客服类员工开展心理情绪方面的调查,了解到部分客服存在“灾难化”思维。以下就是选取其中的典型案例,希望通过对案例的详细分析之后尽可能的为大家提供普适性的应对“灾难化”思维之法。

一、“灾难化”思维案例介绍:

2023年8月1日,班长A通知本组所有员工需要将本月客户调研率由65%提高至75%。组内李小花刚刚转正不久,7月客户调研率为70%,她觉得自己8月不可能达到班长的数据要求。她想:“75%,要转多少电话才可以达到?我不可能做到,看来我不适合这份工作,用不了多久我肯定会被辞退的!我这个人真的是糟糕透了!!!”

结果当天,李小花的心思全在“达不到75%”上,想象挨骂被辞退的场景,一整天精神高度紧张,没有办法向往常一样正常受理客户业务,当晚回去之后也没法正常休息,甚至失眠。

二、“灾难化”思维案例分析:

1.明确班长指令要求:
①指令面向所有组员。
②调研率需由65%提高至75%。

2.案例中的李小花进行了哪些思考?
①我不可能做到!
②我不适合这份工作!
③我肯定会被辞退!
④我这个人真的是糟糕透了!

3.结合“灾难化”思维影响具体分析
①“灾难化”思维会导致严重高估坏结果发生的概率——案例中的李小花认为不适合这份工作,觉得肯定会被辞退,这已经严重高估了坏结果出现的可能。
②“灾难化”思维会让人想象坏结果出现的画面——案例中的李小花不断想象挨骂、被辞退的场景。
③“灾难化”思维会让人时刻保持紧张、多疑——案例中的李小花当日已经无法向往常一样集中注意力,当晚就出现了失眠的情况。

三、“灾难化”思维解决方法:

1.质疑灾难化:
方法:把条件句先置换肯定句,质疑最坏结果发生的可能性。
比如,案例中李小花灾难化的思考:如果不达标肯定被辞退怎么办?——把条件句置换肯定句,即我肯定不会达标,我一定会被辞退!
再冷静下来,结合实际情况,根据新员工管理条例,是没有一项因为某项指标不通过而直接辞退新员工的先例的。可见,李小花所担忧的最坏结果发生的可能实则微乎其微。

2.理解灾难化:
方法:理解灾难化首先要做到接纳“灾难化”思维,不要排斥、压抑“灾难化”思维。
有些时候,我们往往越想压抑什么,往往哪些方面就会表现的越强烈。但是对于“灾难化”思维,我们要从心底接受它本身就是一种正确的情绪,要去积极面对,而不是消极对抗。

3.不成为“灾难化”:
方法:专注自己、专注问题本身
比如,案例中的李小花是刚刚转正不久,在上月的调研率是70%,充分说明,李小花是一个很优秀的员工。李小花所需要专注的问题是从70%-75%调研率的提升,而不是65%-75%的飞跃;需要专注的自身业务能力的提升,而不能一味地把自己陷入到消极情绪中,用现实的思维方式替代消极想象。

综上,就是对本则“灾难化”思维案例的详细分析,得出的解决方法是“质疑灾难化——理解灾难化——不想‘灾难化’思维”,此方法可以应用到所有的“灾难化”思维中。

世上本无事,庸人自扰之。“怕”字左边一个“心”,右边一个“白”,意思就是白担心。与其多心,不如没心没肺,与其徒增烦恼,不如快乐简单地活着。




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