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质检标准是约束还是释放?

2024-02-02 17:39  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  


导言
“世界上最遥远的距离,是我真的从内心深处爱你,可你却真的感受不到!”这句话一直听很多做客户服务的朋友们说起,并且说的时候还带有很多委屈和不被理解。我就追问,到底怎么爱客户的呢?TA们给出我各种答案。这个时候,我们需要从两个方面辩证地反思一下,我们对客户表达的是“真爱”吗?真的是客户对爱的感知出了问题吗?还是我们的执行出了问题?为什么我们表达出来的“爱”变了味道呢?

“爱的变奏”一:质检标准走了调

很多公司的质检标准不是真正站在客户的角度上去制定,而是站在质检员的角度上去制定的,最后辛辛苦苦花了很多心思听录音,可结果呢?客户感知没有太大改变,员工和质检却形成了势不两立的关系。今天我们可以从以下几点来检验我们的质检标准是否正确:


第一,质检标准要宏观和微观兼具

我们很多质检标准上写的都是细节,看起来每一点都很重要,却忽略了宏观,到底最关键的质检目标是什么却不清楚。至少让员工先有整体认识然后才是细节。所以质检目标一定要区分“致命错误”和“非致命错误”,让员工清楚哪些是“禁区”,马上需要停止;哪些地方虽然犯了错误却没有关系,可以一步步改进。


第二,一个好的质检标准是最好的培训素材,让员工一目了然知道要做什么

如果无法按照质检标准培训员工技能,可能需要审视一下质检标准了。我们最好根据质检标准挑出特定的经过截取的录音,让员工非常清楚什么感觉是质检标准所陈述的。


第三,质检标准要简洁、清晰,让员工深深刻在脑子里面

如果连质检人员自己都背不下来质检标准,员工又怎能在高度紧张的工作状态下记忆住质检标准?既然记不住,那又有什么约束力?


第四,质检的分数真的能够表明客户的“满意”吗?
如果质检标准读不懂客户的心,那就没有意义了。很多时候我们看质检分数还不错,听完录音明显感觉客户不满意,如果质检分数不能说明客户满意的程度,那质检分数明显失去了效力,所以我们需要重新去衡量客户满意的细节标准。

客户不是真的想要我们的开头语,不是真的想要我们的倾听,不是真的想要我们的结束语,客户想要的是以下几点:
1、理解我的需求,真正清楚我想要什么(无论呼入还是呼出都需要);
2、回应客户的需求,最好能够帮助我解决问题。要不然就尽最大可能给我提供良好且诚实的建议;
3、让我能够开心(客户想要的不是我们的话述,而是能够匹配客户心理需求的话述,不在乎我们说什么样的内容,而是同样的内容怎样切合客户当时的心情表达出来)。
我们试着想象一下,在我服务的时候有那么一个错误的质检标准在后面检验着我,我还敢用真爱来服务客户吗?尤其对于没有太多人生阅历和经验的一线员工们来说,首先员工自己就被质检框框给束缚住了,即使完全契合了“质检标准”,表达出来的爱也是扭曲的,让客户无法体验到真爱,自己同时感觉已经做得不错了,仍然客户满意度不足,自己也受伤。
质检标准是约束还是释放?需要平衡!这个话题确实需要细细讨论。 

“爱的变奏”二:授权不足无法爱

有时候员工确实能够急客户所急,但是权限所致,只能眼睁睁看着客户愤怒直至离去。一旦开始客户服务,我们就需要不断做客户满意和忠诚分析、不断做质量风险防控分析,看看每一个级别的服务人员到底授权到什么程度是合适的,其实也就是看客户需求的比例和风险防控的平衡,直接决定了各个层级权限的比例。

客户最不喜欢听到的就是“对不起”、“不”、“我没有这个权限”等等字眼,我们能不能在客户服务上尝试做到以下几点:

第一、真正从客户体验角度出发,做好层层服务授权管理
第二、真正从服务风险防范角度出发,做好授权风险管理
第三、如果客户感觉授权确实不到位(其实有时候确实因为风险防范原因不能授权的),能不能从话术上让客户体验到我们真正的爱,而不是简单一句话“这是我们公司的规定”,把客户气到南墙上?
第四,持续做数据分析,让公司领导真正理解并具有授权决策依据
在我们不能做什么的时候,干着急是没有用的,当然更不能抱怨,而是要想如何才能改进现状?只要怀着一颗真正爱客户的心,改变早晚会付诸实现。

“爱的变奏”三:员工没有被关爱

有很多公司都张贴着“没有满意的员工就没有满意的客户”,这句话很对,但在执行的时候往往偏离了方向。我们想要让客户开心,首先要让员工开心,一个人有的,才能给别人,否则我能拿什么给别人呢?员工是否被关爱不仅仅是薪酬福利的问题,我们更应该从以下几点来思考:


第一,员工有足够的培训机会来促进成长吗?

一个人越成熟,体验被爱的能力就越强,我们需要让员工尽快变得成熟,这个时候我们就有很强的感恩和欣赏的能力;我们需要给员工上的第一门课就是《做一个快乐、简单、高效的企业人》,否则方向错了,全盘皆输!正确的认知能力让员工受益终生,我们需要对员工负这方面的责任。

 

第二,员工是否真的喜欢这个工作?

员工是否真的体会到工作的价值?如果员工的工作没有美感,找不到自己的价值,再给员工关爱,员工也爱不起来客户,所以我们要在岗位职业美感方面经常分享或者做活动,从而让员工有充分的岗位自豪感。


第三,把“墙面文化”变成“员工心理文化”
爱不是写出来的,是实实在在让员工体验到的。一个团队的朝气蓬勃不是写在墙上,而是写在员工的行为、脸庞和心里。
我最喜欢分享的培训就是《呼叫中心团队激励和文化建设》,在这里给大家分享几个小小的团队建设技巧:

第一,打造团队欣赏力。无论是新员工的“满月”还是老员工的“入职纪念日”,或是生日会,我们都有独特的欣赏活动,让大家每个人都感觉自己很重要,有很多话需要表达出来才能够让对方真正体验到“被爱”。
第二,打造团队爱能力。我们透过“三个一”的活动让每一个人都学会爱别人,即“一个微笑、一句爱的语言、一个爱的行动”,人人都变成真正的活雷锋! 
第三,打造团队执行力。打造“三勤文化”,领导布置任务时嘴要勤,必须要弄清楚任务;执行过程腿要勤,要多请教,多观察;结束任务手要勤,要记下执行任务中的得与失,下一次思考“怎么做最好”,这样才能真正进步。

其实我们反思想想,客户想要的“被爱”也很简单:第一,解决我的问题,让我不要无路可走;第二,让我能够开心,对你充满今后的信任,愿意推荐别人。这就是“hope”和“family”的感觉,你做到了吗?我们一起努力!




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