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以首解率释义绩效指标设定SMART原则

2024-02-08 18:42  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  作者:王厚东


SMART原则是一种广泛应用于各类目标设定和项目管理的方法论,其定义涉及五个核心要素:具体(Specific)、可测量(Measurable)、可实现(Achievable)、相关(Relevant)和时限性(Time-bound)。具体性要求目标明确无误,易于理解;可测量性确保目标的进展和成果可以通过数据或其他指标进行评估;可实现性强调目标应在现有资源和条件下可达成;相关性确保目标与组织或项目的总体目标保持一致;时限性则要求为目标设定一个明确的完成时间框架。在企业管理、个人发展、项目规划等多个领域,SMART原则被广泛采用,因为它能帮助明确目标、提升执行效率,并确保目标的实现与总体战略相符合,从而具有重大的实际意义。

在客服领域,首解率(First Call Resolution, FCR)是一个关键性能指标,指的是在客户首次联系客服时即解决其问题的比例。这一指标不仅反映了客服团队的效率,也直接关联到客户满意度和忠诚度。高首解率意味着客户问题被迅速而有效地解决,减少了重复咨询的需要,从而提高了客户体验,同时也优化了资源利用,降低了运营成本。因此,提升首解率成为许多客服中心追求的目标。将SMART原则应用于首解率目标的设定和优化,可以帮助客服团队更加系统和高效地达成这一目标,实现服务质量的持续提升。本文将详细探讨如何将SMART原则应用于提高首解率的目标设定过程中。

首先,具体性在设定首解率目标时至关重要。一个具体的目标应清晰定义什么是首解率,以及如何评估改进。例如,目标可以是“提高客服团队在首次通话中解决客户问题的能力”,这要求团队不仅要解答客户问题,还要确保客户在通话后不需要再次就同一问题联系客服。在测量与界定方面,要清晰定义如何判定和归类一个客户联络是否被首次解决;在涉及到跨部门协作流程方面,如何界定FCR针对联络中心坐席的考核界限等等。具体的目标有助于团队明确方向和努力的重点。

接着,可测量性是衡量目标进展和成效的关键。首解率的提升可以通过具体的数字来量化,并通过比较每周或每月的首解率数据来跟踪进展。要明确指标具体的测量与计算口径,如48小时内没有重复来电,同一个CASE没有重复来电或被标记为完成等等。同时还要明确数据的获取途径及时效。

再次,确保目标的可实现性对于保持团队的动力和信心至关重要。设定过于雄心勃勃的目标可能会导致团队士气受挫。例如,如果当前首解率为60%,将其提高到90%可能不切实际,但设定目标为75%则更为合理。目标的可实现性需要考虑团队的资源、技能和市场条件。首解率指标的提升空间在于能解决为解决以及经过努力可以解决这两类联络上,通过分析测量这两类联络的占比及趋势,可以为首解率指标的提升空间提供一个切合实际的参考依据。

此外,首解率的提升必须与客服中心的整体目标相关联。首解率直接影响客户满意度和成本效率,因此,提高首解率有助于提升整体客户体验和减少运营成本。团队应理解提高首解率是如何帮助实现更广泛的业务目标。

最后,为首解率提升设定时限性是确保目标得以实现的重要因素。没有明确的时间框架,目标可能会变得模糊不清,难以衡量。例如,可以设定在接下来的六个月内提高首解率至特定百分比。时间限制提供了一个明确的期限,促使团队在规定时间内努力达成目标。

通过运用SMART原则,客服中心可以设定清晰、具体、可实现的首解率的提升目标。这种方法不仅有助于团队集中精力和资源,而且有助于持续评估和调整策略,以确保最终实现既定的服务质量目标。本文仅以首解率指标作为示例,实际上SMART原则可以适用于客服中心所有的运营管理指标上。以SMART原则五要素去审核和评估每一项关键KPI指标,以使其更加的科学、合理,支撑与促进服务运营的持续提升与发展。




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