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若问客服有多苦 天天都是3.15

2024-03-15 18:35  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  作者 马小宛


三月,是怎样一个季节呢?揉揉拂面,和煦爽心,是百姓心中的“春回大地、万物复苏”,是诗人眼里的“日竹外桃花三两枝,春江水暖鸭先知”,更或者是大众眼中的“女神节、植树节、国际幸福日”。三月,的确是个值得拥抱的日子,春雷初响,生机盎然,寒风早已过去,狂热还未来临。

然而客服人的三月,又是怎样的呢?“若问客服有多苦,天天都是3.15”,早在2月下旬,培训组的老师就早早地给团队安排上了“3.15”专项技能提升培训。她反复强调说:“3.15”是整个三月,可不止1天。于是团队小伙伴知道,客服中心标志性的“黑暗时刻”已然到来。

14年前,初入呼叫中心,面对“3.15”,那简直是一场噩梦。从总部到分公司,再从支公司到客服中心,要求全司上下高度重视、周密部署、严抓培训。于是,一股脑的“业务技能培训、服务态度培训、电话抽测、品控质检”等全盘砸来。开始惧怕“3.15”当日值班,无数次冒出请假的念头。若是必须当天上班,头天晚上必定焦虑:明天投诉电话会不会很多?会不会遇到难缠客户?客户上来就大吵大闹,破口大骂怎么办?假设持线不挂机,要求领导接听我又该怎么处理?“3.15”还没来,自己脑海中却早已预演了一部波涛汹涌、跌宕起伏的大片。第二天醒来,这种情绪非但不会好转,更会因为工作群里一遍遍的“一定要态度好!一定要态度好!一定要态度好!”雪上加霜。

家人劝你“不就是一份工作,至于吗”,领导劝你“只要别讲错,服务态度再好点,就不会有大问题”,自己也给自己打气“我又不是第一天当客服,什么风浪没见过”,然而当天依旧提醒吊胆,谨言慎行。语速自动调慢,业务要点反复确认,即使自己背锅,态度依然卑微。因为我们都知道,“3.15”不好惹,客服想这一天“翻身”,无疑只会“翻船”,在客服中心,这场暴风雨也势必会持续到3月31日才慢慢趋于平静。

14年后,“3.15”还在,我也还在。立法政策越来越严格,消费者权益被高度重视,客户投诉手段丰富,网络舆情事件频发。“3.15”前夕公司还会部署安排,我们还会开展多轮次强化培训。不同的是,当我作为培训师站在讲台上,问台下的小伙伴:“提起3月,你们首先想到什么?”他们异口同声地回答我:“当然是3.15”。可我知道他们不过是成人学员,对于培训师的一种礼貌配合罢了,因为在他们的脸上,并没有昔日的局促不安,、相反,我看到更多的是淡定、自信、睿智和从容。

这种底气,自然是来自于公司。为了切实维护消费者权益,同时助力团队平稳度过“3.15”敏感时期,公司提前部署了应急处置方案。媒体来电、重大投诉、舆情事件等,曾经提起来就惊悚,接起来就瑟瑟发抖的电话,如今因为有标准的应对流程和话术,客服自然可以处乱不惊;客服中心和各分公司高度融合,上下一心,遇到重复投诉或难搞投诉,客服人员只用有效安抚,详细反馈,分公司会快速响应,积极处理,这种彼此信任、齐心协力,总能快速消化掉客户问题;“3.15”期间领导现场值班,做好后援,关注集中客户投诉事件的同时,更加呵护团队的情绪;班组长全天待命,关键时刻,总冲在客服前面,随时解决突发状况。客服人员很心安,“3.15”纵然可怕,我们也只需要担起客服人的责任,做好自己就好。

这种底气,更重要是来自于自己。多年的工作积累,让身经百战的他们足以熟练应对各种疑难杂症。他们关注业务知识,不仅知晓问题答案,也明白背后的逻辑,他们深知“有尊严的服务者,前提一定是专业”;他们又不局限于业务知识,不局限于职场,很多小伙伴利用业余时间修学提升,他们学习如何塑造魅力声音,学习优秀沟通话术。他们去精读心理学书籍,解析不同投诉类型客户心理,并在实战中一次次检验,挖掘更高效的服务本领;他们嘴上说“拿人钱财,替人消灾”,客服可不就是得为公司背锅,他们心里却在想“假设我是客户,我指定比他更着急”;在一个个投诉处理中,他们意识到:投诉,本就是把双刃剑。客户选择投诉的那一刻,多数已经非常无奈、无助、甚至失望、绝望,所以这个问题最好到此为止。他们不再停留事实本身,开始转换维度共鸣客户的情绪;他们终于懂得:投诉处理,我们和客户之间,更像是一场双向奔赴。曾经,我不理解你。后来,我学着理解你。直到最后,我理解你,你也同样理解我。

2024年,公司提出“全员消保,人人有责”的口号,于是在今年的“3.15”培训课堂上,我问其中一位伙伴:“你觉得消费者权益保护法和你有关吗?”他坚定地回答:“当然有”。我很欣慰,看来公司的理念传递有效、深入人心,便追问道:“那你给大家说说,为什么和你有关系?作为一名客服人,你能从哪些方面提升呢?”他微微一笑:“因为我也是消费者啊”,这下,全体参训学员笑了,我也笑了。恍惚间,我又看到了14年前的自己,我怀念那个有点害羞、有点胆小,却拼尽全力,一心只想赢得客户满意的小姑娘。我更骄傲,在这14年中,我见证了身旁每一个犹豫过、委屈过,却依然选择全力以赴,选择努力成长、用力绽放的客服伙伴。

一年一度的“3.15”即将来临,我想,它应该像“女神节、情人节、感恩节”一样被我们期待。因为纵使投诉曾给我们带来过困扰和焦躁,但不可否认的是,投诉同样带给了我们更加弥足宝贵的东西:业务技能扎实精进、为人处事严谨得当、情感更加细腻包容、沟通技能大幅提升、容易理解和共情他人,自我情绪管理能力增强。

生活的雨会淋湿你,也会浇灌你。我亲爱的客服人,今年的“3.15”,让我们互相道声:节日快乐!让我们告诉彼此:嗨,伙伴,你只管用心,其余的让老天费心。




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