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客服三年 总结处理投诉的四字真言

2025-04-23 17:32  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  


客户投诉是一件很让人头痛的事情,因此要想成功地处理客户投诉,先要找到最合适的方式与客户进行交流。针对过去三年处理客诉的经验,总结了LAST四字真言,与大家分享一下。
   
 LAST分别是Listen,Apologize,Solve and Thank。这也是遭遇客户抱怨或投诉时比较有效的四个步骤。
1
 第一步:聆听一般客户要求进行售后服务时,基本上情绪都是比较不好,或惊慌,或沮丧,或不满。首先,要学会聆听并且安抚客户情绪。如果你觉得抓不住重点,那只要仔细听每一句话,并用比较平静的语气重复出来就好。其实也像是非暴力沟通中的了解对方需求。

2
第二步:致歉当然并不只是,或者并不是因为我们的产品或者服务有问题才需要道歉。而是对客户这种遭遇或者经历表示同情和遗憾。就像是电视里面很常见的医生的台词“对不起,但是我们尽力了”。这样能让客服感觉自己的情绪是被认可的,进而相信你。而不要试图否认对方情绪,认为没必要小题大做。

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第三步:解决问题如果你能够解决对方问题,那么立即着手开始。但也有点技巧,在和对方谈判时,不要答应的太痛快。对于一些不太合理的要求,要表示自己需要请示高层领导。然后告知客户自己经过一番争取,才帮他达成。他会越发把你当做自己人看待,进而卸下心防。

4
第四步:感谢不管对方多么无理,无知,也算是替你在产品改进完善助力一把。感谢对方理解和包容,以及对产品一贯支持。

希望我们都能早点摆脱顾客虐我千百遍,我待顾客如初恋的状态!




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