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思科毛熠星:灵活与简单、循序与创新,思科对呼叫中心外包与BPO的架构诠释

2009-10-05 12:01  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  


9月27-29日,由呼叫中心与BPO行业资讯网(51Callcenter)与中国呼叫中心与BPO产业联盟(CNCBA)、中国软件与服务外包产业联盟共同主办,国家工信部软件与集成电路促进中心指导,呼叫中心淘人网作为人力资源评测支持单位,由成都天府软件园作为协办单位,成都高新区管委会作为支持单位,代表中国唯一接轨全球最佳联络中心评选标准,为真正意义上的中国联络中心“奥斯卡”奖的《2009中国呼叫中心与CRM产业峰会》暨《2009中国最佳联络中心与CRM大奖颁奖典礼》在成都召开都。在为期三天的会议期间,召开了“2009中国呼叫中心外包与BPO产业CEO圆桌论坛”、”2009中国呼叫中心与CRM产业峰会”、“天府之夜-2009中国最佳联络中心与CRM及文艺晚会“2009中国呼叫中心产业精英俱乐部成都行等系列活动。

演讲者:思科中国统一通讯总监毛熠星

毛熠星:大家早上好,前面那个马总和李总都谈了很多,我希望尽快的把这个讲完,希望大家有一个很好的交流。我这里就两个点,就讲“灵活与简单和循序与创新”从目前来看我们对于外包呼叫中心也好,BPO也好,通过我的观察,然后里面有一些观点,也想跟大家分享一下听听大家对我们的这个看法有什么好的建议。
第一个观察是说企业呼叫中心我们看到一个蛮明显的趋势,自建然后加上一部分的外包,很多企业都有这样一个需求,但是我们又看到,由于整个呼叫中心的市场系统其实差异化是非常大的,无论是企业自建的呼叫中心,还是不同的外包运营商自己用的,差异化是非常大的,当你自建加上外包结合在一起的时候,中间其实有很多的层面是非常复杂的,可能使你原先简单的运维跟管理变得非常复杂和繁琐。所以到底有什么样的方式可以帮助大家简化这样一些系统层面的问题呢?那给大家看几张图,想看看大家对这几张图你的感觉是怎样的。
 
大家心里面有没有一种感觉说,这个代表了什么样的东西?先给大家看这几张图,跟这个是不是比较类似的?第一个大家可以看到是一个非常层次化的呼叫中心的架构体系,如果大家过去对于呼叫中心架构非常有感觉的话前端的ACD,后端的座席、录音、ACI都是层次化的。但是层次化中,你会发现中间有问题,就是无论自主语音、座席、还是外拨所有的东西都压在ACD上面,所以大家硬常说我的系统需要扩容,我的处理不够,其实你的资源是够的,只是以前都是传统的介入导致ACD成了很大的瓶颈。所有的语音在这个系统中的流转是不是都必须通过ACD来取走?如果没有ACD,你所有东西都是作废的。
 
另外一点大家可以看这个图,两个点的呼叫中心,三个点的,四个点到五个点,如果再加上第六个点中间会变成什么样的循环呢?所以大家可以看到,今天我企业可能有自己的呼叫中心,甚至可以是一个,可以是两、三个,同时我又做外包,外包那一端的平台可能跟我是一样的,也有可能跟我完全不一样。我今天就碰到一个很明显的客户,他自己有两个呼叫中心,两个点,同时外包给三个不同的外包呼叫中心运营商,再外包给第四个,这第四个又是基于纯IP的呼叫中心平台。等于说有四个外包通信供应商,有四套系统,加上自己两套系统做成这样的架构,中间无论是路由也好,或者说整个包,这是非常大的麻烦,到底有什么样的方式帮助大家简化越来越复杂的环境呢?我们想说,是不是有一个机制,能够帮助大家建成一个全领域、全环状的架构,所有的资源点无论是你的座席,IVR还是外拨,还是语音资源都变成网状的服务点,其实项目之间没有必然的联系,当你需要某个功能的时候通过这个网状的东西实时提供。
 
通过做一个很简单的改变,这张图上基本上所有的系统和应用跟以往是没有什么关系的,没有什么大的变化的,只是我们在中间加了几个网关的设备,把以前的座席资源,IVR的资源,外拨的资源全部独立出来,然后你以后如果要加座席可以直接带这上面加,在这个上面就形成了一个环状的体系架构,所有这些东西通SIP网关,客户可以直接进入你分包上的网关,进入运营商的网关,一旦进入这个网关要访问座席资源直接到座席,要到录音,直接到录音,所有的服务点在网上都没有所有的依赖关系。所以这种情况下,座席的使用率得到了很大的提升,在这个网上你的扩展是非常容易的,你有新的应用插入到这个网络就可以提供新的服务为。
 
另外,我们也看到,能够最快的时间里面帮助大家解决最棘手的问题,加及SIP的语音网关就可以实现,其实它还是没有解决其他的问题,路由的问题,IVR集中的问题,现在可以放到这个环里面,所有的语音提示可以放在一起,对它来说这个资源在整个网络是虚拟化的,你只要知道我在什么点上需要什么样的服务,所以通过你在这个网络里面可以实行语音的集中管理。
 
除了呼叫中心与呼叫中心相互通信之外,有时候不可避免需要跟后台办公和业务人员联系,今天在这个架构上你后台的办公和业务人员也同样加入了整个IP环里面,你可以无缝和呼叫中心各种资源进行整合,无论我们讲的是座席到办公还是办公到座席,甚至是客户到外包商还是外包商到客户,所有人都是在环状的资源上进行的沟通,这是我们在印度做的一个客户案例,它叫做IDEA,它是印度第三大的GSM运营商,有超过3800万的手机用户,之前碰到一个问题,下面有很多ACD和IVR来服务不同的客户,所以,当他的用户数量不断发展扩张之后,发现IVR的流量不够支撑了,因为资源没有统一运用起来,感觉座席数不够。座席数不够是说某些点上座席不够,某些点上空闲的没有使用,发生了一个瓶颈,我们做了一个方案就是把IVR虚拟化了,就是把所有的ACD资源不动,把SIP的网关整合起来,增加外包座席数量,同时把外包的ACD融入整个的SIP环状里面,所以这里有自己的呼叫中心也有IVR在里面。由于大家都融入到这个网络中五,对于它的移动用户来讲,无论是它的语音进入,任何一个语音网关接入点,指导语音机进入到这个网络中,所有的座席资源和IVR资源都是共享的。到目前为止,大家可以看到我们整个部署了将近15800多个CVP端口,每个月平均68M呼叫量,每天平均4.5M呼叫量,10个ACD,8000座席。
 
第二个观察其实,刚才李董也谈到了,像阿里巴巴等等,另外一个观察就是说,刚才谈到的大部分客户是中大型的企业。运营商也好,经营企业也好,大企业也好,非常大的企业。今天我们看到非常有活力的,许多是中小企业客户,中小企业客户对于BPO和呼叫中心的需求是简单、灵活、低成本,不但需要呼叫中心还需要运用,今天我们一直在谈BPO,其实BPO并不等同于外包呼叫中心,BPO的含义非常广,所以我们发觉中小企业的客户对于应用的需求非常强烈,怎么样解决他们的需求?大家经常看到云计算,非常非常多,为什么提这些东西呢?这些东西对于中小企业按需部署的需求是非常能够满足他们需求的。
 
看这些新闻代表了行业的趋势,08年4月份谷歌和Salesforce进行了合作,谷歌提供了MAP和地图信息,另Salesforce都用谷歌的办公软件系统来做,当我是一个办公客户用了Salesforce之后,可以使用谷歌创建PPT和文档。非常有趣,一个礼拜之后MAP Salesforce马上进行了回应,马上推出了一个软件直接来进行竞争。然后我们看到Sales Cloed,这个改变了,这么多年Salesforce的部署的经验告诉我们,这个实在是太复杂了,牵动内部的资源实在是太多了,所以Salesforce全部用Sales Cloed来做,国内也是一样的。大家可能看到了很多启通宝,负责统一号码的接入。
 
另外一个运通呼叫中心,提供400号码,客户端的下载和主裁。阿里巴巴有很多话题可以谈,大家有一个数据,阿里巴巴B2B的客户有1.3万多客户注册,这么大的客户已经类似于业务外包的模式了,因为所有的客户运用全部在阿里巴巴网上做,这么大的平台上面每天这么多客户依赖他来服务,他们需要客户服务吗?如果需要客户服务,阿里巴巴是不是在这上面有一个天生的优势呢?我提供一个整体的平台提供服务,为什么提供阿里运通公司呢?将来的方向在哪里,大家可以思考,这可能也是未来新的一个发展机遇,借鉴思科在美国做的一些新的想法,看这三个公司在美国形成了新的合作关系思科和Teletech和Salesforce.com,这样结合有什么好处呢?以前有50%的市场被忽略掉了,不论是哪一个服务商,他们的人,他们市场的触及能力都不够多,包括我们今天也这么多外包呼叫中心的合作伙伴,你们手上有多少销售渠道,有多少客户量,所以在美国有50%被忽略掉了,思科有最强的销售队伍,对于一线有广泛的接触和影响力,把这三个联系在一起,由思科影响客户,并且提供CRM无的业务系统,再由Teletech提供非常强的外包运营服务,三种集成给了客户非常好的服务,我们中国是不是可以借鉴呢?今天一直谈资源整合,其实很多资源没有被整合起来,没有发挥出来作用,这对我们BPO是不是一个很好的借鉴作用?
 
这个可以给大家看个个图,它跟Salesforce合作之后,客户可以在这上面制定号码,我的路由器组,可以通过这个模块进行管理,然后在这个上面有继承的语音功能,无论是呼入呼出,所有的呼叫中心的应用都集中在这个上面了。除了这个之外,大家以前可能听说思科收购了WebEx,它是在线的语音系统,现在有一个WebEx的网络,WebACD,你对某一个网页有这种需求要做协作或者在线帮助,我们谈WebACD谈了很多年,真正做成功的非常少,因为系统实施起来代价太大了,然后中间有网络安全问题,技术服务问题等等,做得非常差。今天有一个对于WebACD来讲是全新的使用方式,不需要安装任何系统,全部都在网上提供服务,如果你需要的话可以在这上面注册,比如你要五个座席包两个月,登陆了之后,输入你的帐号你就是一个客户端,然后又一个嵌入网页的东西,不需要任何的维护非常方便,同时也不牺牲大家需要的功能,无论是在线协作、呼入呼出、留言板等等,所有以前你们在呼叫中心使用的功能在上面都可以使用,也可以直接登录到Webconneucted上面去,你可以给你的客户提供这些,其实非常快。
 
我最后想表达一个观点就是说,今天我们是一个变革的时期,新的方案、新的理念层出不穷为。昨天开圆桌会议的时候我提到了一点,我们一直看BPO和外包,大家有没有想过,我们再怎么做在这个行业中都没有什么创新的东西出来,我们是跟着国外的成熟路子走,这样的话我们是不是没有办法超越别人呢?刚才其实李总也谈到了他们在改变,平安、招行在改变,但是对于我们这个行业来说是不是可以做一些新的变化,走出一个不寻常的路来呢?所以我一直对这个话很有感想SEWeeing Believing Transforming,大家看到了,想到了,理解了,才能给大家带来改变!谢谢大家。
 
主持人:谢谢毛熠星先生,下面是我们的茶歇时间!

 

 

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