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CRM方案实施取得成功的关键

2009-03-16 18:58  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  51callcenter


在今天的商业环境下,说服公司开始进行大规模的CRM实施项目正越来越困难。公司在进行任何预算支出之前,都要求有商业实例和已经得到证实的ROI。.但更重要的是,公司已敏感地意识到,CRM项目具有很高的失败可能性。CRM失败的原因有很多。例如,由工业分析家Scott Nelson 和Gartner集团的Jennifer Kirby于两年前所指出的,组织分歧以及缺乏战略性的计划就是其中之一。这些因素仍旧广泛在于CRM咨询圈和那些渴望实施CRM程序的客户之间。

有一家全球知名的制药公司愿意尝试CRM --这样一个在几年前相当新的商业策略。这篇文章总结了我个人的咨询经验,以及为这家公司建立CRM系统的过程中所接受的教训。

还没有做好准备来迎接这样一个比较复杂的CRM系统实施

对于很多行业领导者来说,采用一种新的商业战略,要麽是由竞争所驱,要麽是想保持他们在不断变化的市场中的领导地位。这个制药业客户也不例外。随着医药竞争的挑战日益增大,现有客户的忠诚度是全球营销团队关心的头等大事。

营销团队渴望马上拥有一套操作型的CRM系统,这一点是可以理解的。那听起来就像是CRM咨询公司的一次“淘金”。因此,于是,就出现了一批用来创建这样系统的PWC咨询CRM顾问。但是,没过多久,我们便得出结论:那家公司,从其全球市场上看,还没有做好准备来迎接这样一个比较复杂的CRM系统实施。CRM实施的不成熟性主要包括以下几个方面:

1. 缺少高质量的数据信息。可以论证,CRM的创建是围绕数据进行----顾客数据收集,产品数据以及交易数据等等。这家制药公司没有一定数量被命名的顾客数据。大多数国家的分公司以非电子形式保存的客户名字尚不足5,000。

2. CRM意识较低。CRM意识仅存于个人层次。对CRM没有组织性的和凝聚性的知识。项目参与人员间没有对CRM的清晰定义。

3. 没有CRM项目的总体路标图。没有对CRM目标,提出的问题,流程,要求的技能和需要的资源制定出计划。

4. 没有工具支持程序。对这家公司而言,没有工具是最明显的。至少在客户的头脑里,这就是为什麽引入我们这些顾问的主要原因。

5. 特别的顾客管理流程。没有标准的,有效的或高效的流程来整合跨越各种渠道的顾客触点。获取和保存的数据间不能进行互相对照。

最初的CRM预备评估告诉我们:这家被称为行业领袖的组织尚处于CRM旅程中的最初级阶段。下面的图表很好地阐述了这一点。





路标图成了公司CRM项目的核心内容

针对这家公司当时的CRM水平,所做出可视性评定是,首先冷静地估计公司真正需要做的事情。当意识到他们快速的技术秘方对长期的经营不再可行时,客户就开始向我们咨询了。我们向客户介绍的第一件事,就是CRM路标图,它对于调整公司的结构很有帮助。我们的这个路标图围绕着商业视点,流程和技术,这三个主要构成部分,阐述了看法。因此。我们的路标图成了公司CRM项目的核心内容。他围绕上面提到的三个区域,向顾客们提供了有效的,适当的工具。

1. 为了更好的阐述商业前景问题,我们对这家公司里参与CRM的各个层次的员工进行了几次教育性的会议。我们提供了在其他行业的最优秀的CRM实例。最后的一项要点是,我们介绍了ROI以及以往客户的案例研究。目标就是让客户管理层们看到,他们能把公司转变成一个以顾客为中心的组织。

2. 为了发展一个整合的,广泛合作的客户管理流程,我们把帮助客户评估As-Is并作为一个基准点存档。我们在10个选定的国家里,展示并提倡活动管理流程。因为这些国家的市场被认为已经做好准备实行CRM项目。这个流程训练跟我们为客户设计和开发的营销工具密切联系的。

3. 不同于一些常用的咨询策略,我们决定不向这家客户推荐使用大的实施系统。我们认为客户在初始阶段,对像Siebel公司这样复杂的CRM系统没有准备。我们的分析也表明,这样的系统不会一开始就产生像客户所期望的ROI成果。这种复杂性同时将会增加用户的失败心理,因此也就不愿意在进一步信赖CRM.。相反,我们提出了一个过渡的方案以满足客户数据获取和活动管理的需要。这种过渡期解决方案同时将会向将来的一些CRM实施系统提供一个正规的整合化资源。除此之外,此种解决方案也将会被当作一个ROI演示案例,以便市场研究部门向企业高级管理层做演示。这种简单易用的工具已被10个国家采纳和应用。来自用户的积极反馈,实际的财政收入结果以及有组织的CRM经验,把过渡期解决方案变得容易起来,使这家公司朝着CRM路标图的下一步迈进 ?即复杂完备的CRM系统实施。



CRM实施不能太急功近利

在我看来,CRM市场发展阶段在中国好像和2年前的一些制药公司相似,私营企业开始认识到客户关系和客户忠实度的重要性。许多公司在实施CRM技术方面的热情开始高涨起来。这一点已被许多中国CRM软件商所证实。

然而,中国的企业经营者管理者当中的大多数,以及在一定程度上,中国的一些CRM专业人员在CRM实施方面有些太急功近利,他们对于如何成功的长期实施CRM战略显得不耐心。

一个“我也行”(me too)的CRM战略实施,如没有明确的前景和可行性计划,将不仅在短期内给公司造成经济负担,同时也削弱了公司在他们所重视的市场里的竞争力。

关于作者
Carlos Zhou 是IBM CRM实施企业咨询服务顾问。联系方式: 1-610-453-8481 或
carlos.zhou@us.ibm.com

 

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