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CRM与e政府-哪些是不协调音符?

2009-03-17 18:32  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  51callcenter


最近,我的同伴,CRMGuru 的Paul Greenberg 描述了美国和英国试图将CRM原理应用到政府部门中去的种种努力。美国的 First Gov被认为很有希望成为一个起点,提供来自1.8亿余个联邦州政府的市民可用信息和服务,并最终覆盖本地政府的网页。First Gov 运营着四个不同的门户网站:市民,商业和非盈利,公务员和政府对政府。

2003年6月,英国宣布成立国家CRM 计划办公室,专职监管政府CRM 项目。

在美国,总统布什于2002年7月在提到e政府的重要性时,曾宣布过:

“我们的成功有赖于各政府机构跨越传统的界限,为更好地服务于美国人民而团结协作。专注于市民而不是个别政府机构,我们必须…采用e政府,为服务市民开创更多有成本效益的方法。”

美国管理与预算办公室(2002年11月)的Mark Forman 在 Washington Technology 杂志上的引言:

“作为消费者,市民们已经习惯于享受高层次的服务,而那在过去,是政府所无法提供的。现在,总统已经明确了这一点:联邦政府将把更多的注意力放在为市民服务上。”

政府运营门槛渐高

由于市民们已习惯于获得高标准的服务,他们越来越期望得到来自政府的良好服务。美国,加拿大,荷兰和新加坡是主要的几个实行E政府的国家。他们正把越来越多的服务放到互联网上去。 例如,申请和支付授权、许可费用理应放到互联网上,像新加坡等一些国家早就这样做了。 本地政府,如美国的 Palo Alto,已经实现了图书订阅者在线搜索和续借,这样做既为市民和他们的家庭节约了时间,同时也使得知识更容易普及。

Gary Farms在他那备受瞩目的书“政府部门生产活动成本管理”(Management Concepts出版)中说到:“各级和各类公共组织正面临着强大的压力,他们必须以尽量少的资源做尽量多的事情。几乎世界上所有国家的联邦,国家,州,郡,市和当地政府都感到财政拮据。”

政府被夹在维持或减少税收和维持或增加服务两方面的压力中间。那么,是什么促使政府必须要响应这种压力呢?为什么这种压力现在如此紧迫而以前却不呢?


竞争纳税人——尤其是高额纳税人

纳税人竞争源于什么?可以归为两类:

1. 人:与其它城市竞争,吸引新的居民,尤其是购房者
2. 企业:与其它的郡,州或者国家竞争,吸引企业投资,尤其是大的雇主

由于居民和企业的搬迁,他们迁入的那个城市因此而增加了税收。反之,他们迁出的那个城市损失了税收,进而预算也受到了影响。

e政府开辟了一条向那些具有高度吸引力的纳税人提供更廉价,更好,更快捷服务的途径。所以,各个城市,州和国家竞相投资打造E政府,同时谨而慎之地开展行动。

从私人部分中吸取教训:做一下数学运算!做一下经济学运算!

当客户要求企业为他们提供更快、更好、更便宜的产品和服务时,企业就得响应。首先,安装ERP系统,以使供应链表现得更有成本效益,然后逐渐意识到需求链需要与之相配合的CRM系统,以便交付具有成本效益的收入。成功的企业总是在创立了自己的客户分段商业模型之后才投资于CRM ,这使得他们在前进的步伐中投资CRM 从而获利。

政府已经安装了会计系统,财政系统以及ERP 系统的其它一些组件。有时候,商业 CRM 系统很合用,例如政府呼叫中心,但是私人和公共的CRM 系统之间通常都存在着太大的差异,以至于目前为止还没有出现供应公共部门CRM 系统的领导者。 就像往日的ERP一样,公共部分的 CRM 系统是在客户的基础上“手工搭建”起来的。从经济角度来看,它具有一定的意义,因为获得服务的客户数量通常很庞大,从而投资成本可以分摊到一个很大的基数上去。我们可以从私人部分CRM的实施中取得很多经验和教训,尤其是客户生命周期的使用和基于生产活动的成本计算技术。商业模型,包括用以评价一系列事件和结果总体盈利率的统计分析方法,改善了决策的制定。

市民生命期价值

市民与政府之间的关系是“终生的”,而且,基于个人很难做出有成本效益的决策来。美国医疗保险系统最近(NY Times,2003年7月19日)就发生了一个这样的例子。一位先生患了一种病,使他每天需花费13美金的医药费。根据经济政策做出的决策是让他减少用药量。两个月后,他的病情加重了,医疗保险和其他一些政府实体因而花费500,000 美金来照顾他。第一个让那位先生减少药剂量的决策导致了政府总体成本的上升,因为在他的病情加重之后,政府不得不花费更多的钱来照看他。

在私人部分,人们发现客户生命周期的观念可以用来模仿这样的选择。在公共部分,我们可以定义市民生命周期这样一个等价的观念,它们的等价关系如下:

客户 = 市民

收入 = 税金

产品 = 政府交付的产品和服务及其提供的基础设施。例如:安全防御措施,法律,法规,火灾预防及抢救,灾难预防和救济,治安……

企业生命期价值:一种调研途径

可是,还漏了点事情,税并不都是由市民缴纳的,同时还有私营企业。政府为企业投资建设基础设施,尤其希望吸引和保留那些能够为市民带来就业机会的企业。

 

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