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CRM实施:理念落地到实际应用的关键

2013-09-27 08:36  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  来源:赛迪网


Jessie是一家年轻的上海公司的副总,经大学同学指点,选了一家CRM来提高管理、促进销售。因为听说在应用软件业内有句话叫:三分软件,七分实施。意识到软件实施工作的重要性,所以她特意要求厂商委派有类似行业实施经验的顾问前来实施。在为期5天的实施过程中,由于有员工的参与讨论,Jessie很快制定出“游戏规则”并让实施顾问在软件里固化,大家也知道自己将会使用到哪些功能,包括他们提到的使用习惯和操作便捷性,实施顾问也做了相应的考虑和满足。

系统试运行前,实施顾问还要给所有人员做一次全面的培训。Jessie安排助理做了全程记录。能容纳30人的会议室里,坐着销售部的所有人员以及财务部、行政部、市场部、服务部门的相关人员,大家人手一台电脑,输入自己的账号密码登陆到系统中,跟着实施顾问的讲解熟悉着软件。期间,一位销售提出了自己的问题:在海量客户信息中,如何细分客户,如何快速过滤出有价值的客户?针对这个销售人员常见的问题,WiseCRM的实施顾问首先列举了一组数据:在客户开发工作上,平均有38%的潜在客户白白浪费了企业的时间和精力,最终企业还是放弃这些客户。因此当企业的系统中“库存”了几十万甚至上百万条客户信息的时候,要明确意识到,在庞大的数据库中,并不是所有人都能成为客户,都能够为公司带来利润。相反,很可能其中一大部分是在消耗着公司的成本而不创造任何利润。我们要做的就是利用CRM将“海量”客户中最有价值的那部分筛选出来,并让他们的价值最大化。我们的销售经理可以根据自己的经验,将影响客户价值的各种要素设定指标值,比如联系频率、公司规模、客户来源、需求迫切程度、个人关系等,以上要素最优的,即是最有价值客户,WiseCRM会将满足这些条件的客户自动筛选出来汇总在一起,接下来要做的就是销售人员更重点地跟进了。 剩下的客户可能会被归类到最具增长性客户和负值客户里,对待他们的方式,肯定跟最有价值客户区别对待了。管理层还可以在系统里设定自动提醒条件,规定每类客户的联系周期、销售成本等,如超过数值,即有醒目提醒。

又有一位销售举手示意提问:刚才讲的都是对新客户的,那如何维护老客户呢?如何让“老客户”价值最大化?WiseCRM的实施顾问提到了一个普遍现象,那就是大多数企业通常会把目光盯在寻找新客户上,而对维持已有客户的忠诚度关心不够,就像个“漏水桶”:为了保证原有的业绩,企业必须有“新客户”源源不断地从桶口注入;但同时也因此会无暇顾及老客户,导致服务不周,大量的客户从较差的售后服务等“洞”中流失。目前研究的资料得出的一个普遍性结论是:企业获得一个新客户的成本是保留一个老客户的5倍;客户满意度如果提高5%,企业的利润将会加倍增加。因此,在WiseCRM系统里,同样可以根据消费频率、订单总额、客户投诉次数等指标来设定老客户的等级,根据不同等级,在后续订单时自动享受不同的折扣优惠,并且设定不同的回访周期,提醒销售人员跟客户定期联系,还可以自动选择不同的短信模板给客户发短信,比如,节假日短信、促销短信等。

财务、市场、行政部门的相关人员也问了一些问题,比如费用报销、收款管理、开票申请、请假加班申请、样品物料管理等,WiseCRM的实施顾问也一一做了解答。最后,给各位发了一份系统的操作培训手册,供大家有问题的时候查阅。至此,软件的实施培训验收工作顺利结束,正式进入试运行阶段。之前Jessie还有点担心,怕花钱买了软件,但员工会有抵触心理,敷衍,最后软件慢慢成了摆设。现在看来,整个实施过程比预想的要顺利不少。

 

 

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