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百会进一步拉近CRM与邮箱的距离

2014-01-17 12:19  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  


  过去,我们曾多次提到在CRM中整合邮件,比如直接从CRM里收发邮件,与客户往来的邮件对应到线索、联系人和商机中方便管理和查询,在CRM中备份邮件并和您的团队成员共享邮件。百会CRM是业内对邮件整合度最深入的。现在,百会技术团队进一步扩展了这种整合,如果您同时在用百会的企业邮箱和CRM,您会发现百会企业邮箱也可以处理CRM业务了!

  您是否遇到过这种情况,当您查阅收件箱时,发现了一封蕴含商机的邮件,发件人希望和您进一步沟通,或者向您索要线下会议时您的演讲PPT。看来,这位发件人对您公司的产品或服务有意向,愿意更多了解,您一定会把他/她当作潜在客户来对待吧!此时,您想赶紧在CRM的商机模块中建立一条新商机来方便跟进,把他/她加入CRM联系人中,对照邮件中的信息在CRM里填写上对方的联系电话、QQ等信息。然后,您计划明天专程去他/她的公司拜访,您需要在CRM中进入任务模块去新建一条关于拜访的任务。如果您熟悉CRM,一定对上面这些操作步骤并不陌生。如今百会企业邮箱和CRM有了反向整合,不必进入CRM,在阅读邮件的时候就可以直接完成上面的操作了。

  在邮件中可以做什么呢?

  第一、添加CRM中的新客户、新商机、新联系人。

  当您读完邮件,冒出想把来件人纳入CRM里管理的想法。好的,直接点一下“CRM”图标,这里可以直接带出发件人姓名和邮箱,然后一按“保存”,您的CRM里就会生成新的客户记录和新的联系人记录。

  第二、建立CRM中的一条新任务或新活动

  针对潜在客户建立一条新任务或新活动也不必进入CRM里去填写。无论您计划下周去拜访,还是隔天电话沟通,只要您想把您的计划放到CRM里去,不必进入CRM系统,还是可以在邮件里一步搞定。

  以上操作也适用于老客户,如果发件人已经是您CRM里的成交客户或正在跟进的客户,您也可以在阅读他们来件的同时建立任务或活动,不用回到CRM系统里去填写。

  百会企业邮箱中整合了CRM应用,它的意义在于从实际应用角度出发,为使用者节省时间,提供了更便捷的操作。用户在使用百会企业邮箱查阅来件内容的同时,不离开邮件系统即可完成CRM中的几个主要业务操作,不必再进入到CRM系统中去新建。另外,百会邮件里集中了新增客户、联系人、商机、任务、活动这几项主要操作,使用者不需要在CRM系统中进入各个模块去分别填写,大大提高了工作效率。

  百会在CRM深度集成邮箱之后,重磅推出邮箱集成CRM。在不同的产品之间深度整合,能带给使用者更多、更好的应用体验。纵观国内外CRM厂商,像百会这样不断在不同的办公应用、管理软件之间进行整合的厂商并不多见。百会先天具有优势——具有丰富全面的产品线。百会提供超过20款云计算应用,可以满足企业或个人办公、学习乃至生活所需,包括CRM、在线Office、云邮箱、文档存储与协作、即时通讯、日历、联系人、便签、论坛、知识管理、项目管理、商业智能及在线报表、云开发平台等。如果您同时在应用百会不同的产品,您可以很明显地体会到数据打通、业务集成带来的便捷和乐趣。未来,百会将不断推出更多产品之间的整合应用,只为——您用起来更加方便!
 

 

 

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