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CRM实施:目需求变更可能导致实施成本和风险增加

2014-04-10 13:37  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  


  有位英国学者说过,任何变更,即使是向好的方向变更,也总是伴随着挫折与痛苦。这句话,真是金玉良言呀,一语道破了项目需求变更过程中的烦恼。这个烦恼不仅是我们实施顾问所有的,企业客户也照样有这烦恼。

  一、项目需求变更可能导致实施成本的增加。

  项目需求变更往往伴随着企业CRM 项目实施成本的增加。如你可能想在客户信息上加一个字段,然后把这个字段带到销售订单上去。这用户想来可能比较简单,但是,其实一点也不简单。作为后台开发人员,要考虑这个字段的类型,如是数字类型还是字符类型;要考虑这个字段会不会参与后续的运算;要考虑这个字段时必填字段又或者是可选字段;要考虑在开立销售订单时,选择客户时,是否要判断客户信息上有否这个字段的内容,及销售订单是否允许更改这个字段的内容,若可以更改,则更改后是否允许其自动更新客户信息中的这个字段的内容。所以,看客户这么简单的一个需求变更,就要考虑这么多的因素,则代码的数量是很庞大的。若按代码量来考虑这个二次需求变更带来的成本,也是比较可观的一笔费用。可能一个需求变更的成本比较小,但是,需求变更多了,其累计的成本就非常大了。

  二、项目需求变更会增加CRM项目的风险。

  CRM作为一个大型的信息化企业管理系统,其实施风险本来就比较大。若在中途再有比较多的项目需求变更的话,那风险毋庸置疑,会成倍的增加。

  不从技术上,就从员工对于需求变更所带来的不利影响,从而增加了他们对于系统的抵制,我们就可以看到需求变更对CRM项目的风险。如上面我遇到的这个需求变更,由于项目变更延长了双线并行的时间,给客户服务人员增加了成倍的工作量,虽然这个需求变更对于他们后续的工作,是非常有利的;但是,在中间这个过程中,他们是非常反感的,而且,很不配合。最后,要不是有上面的强制性要求,后果就不堪设想了,很可能,CRM项目就会因为客户服务部门的抵制,而导致项目最终以失败告终或者影响其最终的实施效果。

  可见,CRM项目需求变更,对CRM项目来说,是非常不利的。那我们如何才能把这个损失减少到最小,甚至是消除在项目实施过程中需求变更情况的产生呢?

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