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呼叫中心电销经理如何激励团队?

2010-12-29 11:53  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  


    外呼团队的管理是呼叫中心中非常重要的管理环节,只有呼叫中心外呼团队管理好了,呼叫中心的整体经营目标才能够有效的得以达成,呼叫中心的总体经营策略才能够得以有效的贯彻和落实。

    那运营经理怎样才能管理好外呼团队呢?卓越的销售管理就是让团队有士气!
    外呼团队有了士气就会有很强的销售主动性和积极性,同时还会借助外在的力量形成更强烈的销售能量。
    那如何才能让外呼团队有士气呢?以下三大方面帮助运营经理解决这一难题!
    第一方面:调动好外呼团队士气
    要想让外呼团队有士气,运营经理必须学会以下三大方法。
    1、建立好分配机制,不要干好干坏一个样
   
中国改革30年取得辉煌成绩引起疗世界瞩目,这30年并不是中国人换了,而是国家分田到户和允许私有经济发展的体制改变了和刺激了中国人的神经和动力,所以运营经理要想调动士气,必须要有一个能调动士气的体制,不能大家一起吃大锅饭,要多干多得,不干不得,不能干好和干坏一个样。

    2、建立培训机制,消除外呼座席工作阻力。
   
外呼座席有了工作的动力和士气,必须还要有工作上的能力。这样外呼座席只有工作动力没有工作阻力,工作效率才能大大提高。所以运营经理必须要了解团队的能力短板,经常进行一些产品知识、行业知识和销售方法等方面的培训,降低外呼座席工作上的阻力,这样才能更大力度调动外呼座席的工作士气。

    3、建立销售认同机制,定期进行销售评比
   
“士为知己者死”,说明认同产生力量。运营经理必须要建立公平、公正的销售评比制度,定期对外呼座席进行销售业绩评比。让外呼座席的工作成绩能及时得到上司和团队的认可。这样才能极大力度的调动团队干好工作的士气。
    第二方面:利用好外呼团队士气
   
外呼团队有了士气,运营经理还必须要懂的按着以下三大关键有效的去运用外呼座席的士气,让他们的士气产生正能量,为呼叫中心和外呼座席创造更大的收益,这样才能算有效的利用好了外呼座席的士气。


    1、要明确合理的销售目标和方向
   
销售工作要有效,目标和方向很重要,只有方向正确,结果才能正确。卓越的运营经理必须要给予外呼座席们一个明确、合理的销售目标和方向,这样才能更好的引导有士气的外呼座席产生更大的能量。

    2、建立完善的绩效考评系统
    完善的绩效考核系统,能帮助外呼座席区分什么是重点工作和什么是不重点工作,让他们做到有的放矢。这样大大提高效率的引导士气的同时还能更好的增加外呼座席士气。

    3、要进行公平合理的区域划分
   
销售的区域是外呼座席赖以吃饭的“土地”,如果区域划分不公平不合理,就会大大的影响外呼座席的销售积极性和主动性,合理、公平的区域划分才能更好的发挥外呼座席高涨的士气。
    第三方面:巩固好外呼团队士气
    巩固外呼座席士气是呼叫中心销售业绩长期快速增长的基石,也是运营经理管理团队的核心,要让外呼座席长期具有高昂的士气,运营经理必须学会以下五大诀窍!
    1、经常沟通,排忧解难
   
运营经理不是权威,也不是只要结果不要过程高高在上的管理者,而是经常带领外呼座席一切工作,为外呼座席排忧解难、帮助辅导外呼座席完成销售任务并带领团队一起完成呼叫中心最终销售目标的领导者。

    2、知人善用,充分授权授信
   
7分人才,8分使用,9分授信是经营呼叫中心的人才观,也是帮助他取得巨大成功的关键。运营经理只有做到知人善用,充分授权授信才能进一步激发和巩固外呼座席的工作士气。

    3、必须要建立好内部流程,不要让外呼座席在外求客户,在里求同事。
   
大部分的呼叫中心外呼团队的士气是被呼叫中心自己内部的流程给磨掉的。外呼座席在外拼命求客户拉订单,在内又要拼命求同事按时按质出订单。这样一来搞的外呼人员苦不堪言,两头都要受气,最终外呼座席好不容易调动的士气被内部流程磨掉了。

    所以运营经理必须还要帮助外呼座席理清流程,扫清内部流程上的销售障碍,不要让外呼座席在外求客户,在里求同事。
    4、建立好员工职位的上升通道
   
外呼座席在一个呼叫中心一般都想实现两个目的,第一个就是在呼叫中心赚到钱;第二个就是在呼叫中心有所发展。所以要想巩固外呼座席士气,运营经理在帮助外呼座席赚到钱的同时必须要给好的外呼座席一个职位上升的通道,这样团队的士气将会生生不息!

 

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