总机不灵,你就让他转到其他科室,比如销售科,销售科不灵就转会计科,会计科不灵就转供应科……
一般,这些部门不会有总机那样的经验,他们对来电不会过多筛选。你很容易得到要找的信息。
比如接通总机:
“我有件样品要送给你们总经理,可我,不知道他的全名,请您提醒我一下,谢谢您,我记一下。”
“我们不提供公司领导的姓名。”
“嗯,真不好意思,刚刚叫我给忘了,请您帮个忙,我用笔记一下。”
“我们不提供公司领导的姓名。”
“您帮帮忙,我来的时候啊,我们总经理告诉我了,现在我回头去问……有些不好,只好麻烦您。”
“对不起,我们不提供公司领导的姓名。” (挂断)
在费了一番口舌之后,总机坚决不吐拍板人的姓名,这时候也不要急,挂断后重新给总机打:
“总机嘛,请你转一下销售科。”
刚才你不是打听经理姓什么吗,怎么又找销售科?”
“我刚给公司去完电话,说我们头儿在你们销售那里。”
电话转到销售科:
“您好,我是中国电话营销网的小王,我想请问您,我们公司的总经理说要去您那,您看见他了吗?”“没有这个人。”
“噢——我是他秘书,我想——他可能在你们总经理办公室,对不起,我想,给你们总经理打个电话,可我忘了——你们总经理怎么称呼了,请您提醒我一下。”
或者:
“噢,是销售科呀,是这样,干脆我就问您一下吧。有个样品我给总经理带来了,可是,真不好意思,我忘了总经理怎么称呼了,麻烦您,提醒我一下,谢谢您了。”