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电话营销员如何建立亲和力

2009-06-10 17:42  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  来源:中国电话营销网


 亲和力是人际关系的基础,如同一座大楼的地基。所有的销售技巧都是以亲和力为前提的。那么,亲和力是如何获得的呢?

  人与人之间的相处,主要使用三种沟通工具:

  · 第一是文字

  文字是词汇的组成部分,也是组成话术脚本的基本元素。

  ·第二是声音

  声音的构成要素包括语速、音调、语调、语气等等,不同的构成要素组成不同的声音,不同的声音留给人不同的印象。

  · 第三是肢体动作

  肢体动作包含着眼神、表情等等。

  在影响力的发挥上,文字只占7%,声音占到38%,肢体语言则占据了剩余的55%。

  一、文字

  1.寻找共同点

  亲和力源于共同点。寻找共同点的切入口很多,比如姓名、籍贯、爱好、亲友等等。

  · 仿效

  如何迅速找出共同点?仿效是保险的方法。

  · 锻炼观察力

  找出共同点,需要细心的观察,毫无目标的攀谈是无利于达到目的的。

  一般地,通过专业的神经语言程式学运用,可以在60秒之内建立亲和力。

  2.语言文字同步

  什么叫语言文字同步?一般来说,每个人讲话都会用到一些口头禅或惯用语,这些词语的使用频率特别高。比如有的客户喜欢使用专业术语,有的客户喜欢将复杂的事情简单化,而有的客户相反,喜欢将简单的事情复杂化。因此,在进行销售时,业务员要注意锻炼听力,找出客户的常用词汇,然后配合客户的喜好,以达到与客户的语言文字同步。

  3.谈论没有争议的事情

  销售人员跟客户谈话,应当尽量避免导致客户抗拒的话题,否则就不容易引起客户的共鸣。尽量使用中性词汇,绝对性的词汇容易引起人的逆反心理,因为推进的力量越大,反弹的力量也相应地增大。中性的词汇多指一些没有争议的事情,更容易让人接受。

  4.真诚的赞扬

  一些业务员对称赞的技巧掌握不够,不利于建立亲和力。而一流的业务员身上有一种特性,即对人热诚,乐于助人,愿意付出,因而能够与客户建立真正的亲和力。

  实际上,付出与回报之间是划等号的。

  如果斤斤计较付出与回报之间的等值,生活状态就不会轻松。生活并不是简单的加减乘除,对一个人付出,不一定要从这个人身上得到相应的回报,只要一直抱着不断付出累积的态度,自然会得到人生的回报。

  5.多提问,多倾听

  销售业务员要明确一点,问和听的部分应当占到沟通80%的分量,而说的部分只应占到20%。业务员问的越多,客户回答的就越多,业务员对客户就越有亲和力。

  6.合一架构法则

  合一架构法则的运用,可以帮助业务员在谈话过程中不断吸引客户的注意力。合一架构法则的常用句式主要有:

  · 我很理解(了解)同时

  每当客户提出抗拒时,业务员首先要接受,然后再提出新的问题,解除该抗拒。

  【案例】

  句式运用

  张先生,我很同意您刚才所讲的观点,同时……

  在语言习惯上,业务员应当尽量避免使用“但是”、“可是”等,而代之以“同时”,以避免引起客户的反感。

  · 养成好的语言习惯

  运用恰当的句式需要形成习惯,从而养成整体的良好语言习惯。

  7.以问题回答问题

  用“问题”回答“问题”是建立亲和力的基本方法之一,能够解除客户原有的抗拒,并快速建立起彼此之间的亲和力。

  二、声音

  声音的影响力占到了38%,主要体现在以下方面:

  1.语调与速度同步

  · 神经语言学对人的分类

  根据不同的信息接收频率,神经语言学将人分为三类:

  ① 视觉型。

  视觉型的人,头脑主要通过画面或图像接受和处理信息。因而,他的画面图像处理能力比较强,变化速度也比较快。

  (1)讲话速度快。

  视觉型的人,第一个特征是讲话速度快。

  (2)音调高。

  讲话速度快,一般伴随着音调高的特征。

  (3)肢体语言丰富。

  视觉型的人,讲话速度快,但有时说话速度仍然赶不上脑海中图像的变换速度,所以往往还需要伴随丰富的肢体语言。

  ② 听觉型。

  听觉型的人接受信息的主要渠道是耳朵,通过声音来处理信息,因而处理信息的速度就没有图像变化速度这么快。

  (1)语速比较适中。

  (2)语调高低起伏。

  听觉型的人,很注重声音的处理,语调抑扬顿挫、高低起伏。

  ③ 感觉或触觉型。

  感觉型的人,善于通过“感觉”与他人回应。

  (1)语速慢。

  (2)音调比较低沉有磁性。

  (3)语句之间时常伴有停顿。

  由于非常注重感觉,因此,感觉型的人在交流中常常若有所思,还时常伴随停顿。

  · 不同类型的人,不同类型的沟通方式

  ① 视觉型业务员遭遇感觉型客户。

  (1)频率差距极大。

  视觉型业务员讲话速度快,音调高且伴有丰富的肢体语言。而感觉型的客户反应稍慢,两人的频率相差极大,视觉型的业务员容易焦急,而感觉型的客户则容易感到压力。

  (2)解决频率差距问题。

  解决频率差距,关键在于寻找共同点,迅速建立亲和力。

  ② 掌握客户频率。

  专业业务员应当在短时间内通过客户讲话的语速、音量、语气,判断出客户所属类型,然后尽量使用与客户类似的频率沟通交流。

  2.自然而不生硬

  销售沟通要自然而不生硬。因此,销售员不能单纯背诵重复脚本,而是要自然流畅地表达。

  3.语言富有感染力

  所谓感染力也被称为穿透力,有感染力与穿透力的讲话是灵活而生动的。

  【案例】

  如何表述一根棍子很长的状态?

  表述一:一根棍子很长。

  表述二:一根棍子比较长。

  对于销售沟通来说,表述应当尽量不要带有“绝对性”词语,而采用中性词。因此,表述二是比较恰当的。

  4.语速要有变化

  语速的变化是一种语言艺术,能为语言增色。

  5.音量的大小

  音量大小应当根据不同的沟通环境进行不同的调整。

  6.话语要有停顿

  话语的适时停顿,可以留给对方思考接受的空间;而不断地讲述容易引起客户的疲劳与注意力分散。

  但语言的停顿应当进行练习:该停顿的地方停顿,不该停顿的地方一定不能停。

  三、肢体语言

  1.肢体语言的仿效

  肢体语言非常重要,作为一流的业务员,从眼神、表情、姿势到动作,都必须训练有素。销售沟通中,业务员应当留心客户的肢体语言,有意识地仿效对方的动作,而这种仿效应当自然而不留痕迹。

  2.做笔记

  · 做笔记的功能

  ① 记录沟通信息。

  ② 做记录可以给客户带来被重视的感觉。

  · 笔记本的准备

  业务员应当准备相对高质量的笔记本。

  3.观察客户的肢体动作

  · 身体前倾

  沟通时,如果业务员在讲到某一个主题或内容时,客户突然身体前倾,这个姿态就意味着客户对谈话内容产生了浓厚的兴趣。

  · 阅读的方式

  在展示一些文字宣传材料时,如果客户对某一段内容特别专注,就表示该部分引起了客户的注意,业务员应当特别留心这部分内容的介绍。

  · 肢体语言开放

  客户的肢体语言开放了,代表着他开始放松警惕,对业务员有了一定的信任感。

  · 微笑

  微笑也是一种信息的传递表达。

  · 要求重复

  如果客户要求业务员重复某一段内容,说明客户对这部分内容产生了特别的兴趣。

 

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