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电话营销的绝妙倾听技巧

2012-04-05 13:13  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  


  认真倾听客户,是电话销售中一个重要的技巧。倾听不仅是指客户讲什么,而且还包括客户如何讲的。我们不仅要听出客户讲的内容,更重要的还要听出客户的感情。举个例子,销售人员:“预算下来了吧?”,客户这时停顿了一下,吱唔着说:“还,还没有”。这说明什么?不能百分百地肯定客户在说谎,但可能性较大。所以,在倾听的过程中,我们要注意客户讲话的语气及讲话的方式,对我们判断很有帮助。 


    积极倾听意味着澄清、确认和回应 认真倾听,主要的目的是发现客户的需求以及真正理解客户所讲内容的含义。为此,在倾听的过中,我们要做到:


  1、 澄清事实,得到更多的有关客户需求的信息: “原来是这样,您可以谈谈更详细的原因吗?” “这个为什么对您很重?”
  2、 确认理解,真正理解客户所讲的内容: “您这句话的意思是……,我这样理解对吗?” “按我的理解,您是指…….”
  3、 回应,向客户表达我们关心他讲话的信息: “确实不错” “我同意您的意见” 积极倾听的其他注意事项


  1、
不要打断对方。经常有电话销售人员在客户表达自己观点的时候,显得有些急不可耐,急于讲出自己心中所想的,往往打断客户。打断客户一方面会让客户的感情受到伤害,另一方面,最重要的是,你可能会忽略掉客户要讲的重要信息,还有可能给你造成更大不利。我举个例子,一位电话销售人员与客户正在通话,客户讲:“我还有一个问题,我听人家讲……”这时,这个销售人员心里面不知有多紧张,因为最近他们的产品确实出了些问题,已经有不少客户来电话投诉,他想他的这个客户也是问到这个问题,所以,他就打断客户:“我知道了,你是指我们产品最近的质量问题吧,我告诉你……”这个客户很奇怪:“不是啊,我是想问怎么付款才好。怎么?你们产品有问题吗?你说说看……”接下来发生了什么?客户取消了订单。注意:不要打断客户,不要假设你了解客户!


    2、
集中精力于客户身上,并让客户感受到你的关注。即使很多电话销售人员不承认这一点,但他们确实是犯了错误。很多电话销售人员一方面看上去在听客户讲的内容,实际上眼珠子不断在转,心里在不断地想,我该如何回答他的问题。结果同样会忽视掉客户要讲的重要内容。你如何才能让他感觉到你在听他讲?一个很简单的办法就是你要对客户所讲的内容给出回应,例如:“原来是这样”、“我理解了”、“嗯”,你一定要让客户知道你在电话线的那一边。你有没有这样的经验,当你与对方通话时,对方很长时间没有声音,你觉得是不是掉线了,所以,你问:“喂,你还在吗?”,这种情况如果是发生在你和朋友聊天时的话那就算了,但千万别发生在你和客户沟通时。


  3、
注意客户提到的关键词语,并与对方讨论。例如,销售人员:“现在是您负责这个项目?”客户:“现在还是我。”客户是什么意思?两个关键词:现在,还。对有些人来讲,也就想当然地理解客户就是负责人。但一个出色的电话销售人员会进一步提问:“是不是您可能会不再负责这个项目了?”客户:“是啊,我准备退休了。”这个信息是不是很重要?再举例,客户:“我担心售后服务。”这里面的关键词是:担心。所以,有经验的销售人员并不会直接讲“您放心,我们的售后服务没有问题”等等这样的话,而是会问:“是什么使您产生这种担心呢?”“您为什么会有这种担心呢?”“您担心什么呢?”探讨关键词可以帮助销售人员抓住核心。


  4、 注意客户的讲话方式,并尽力与其相适应。


  5、
注意术语的使用。在电话销售中,尽可能避免专业术语的使用,除非你能确定与你对话的客户是这方面的专家。不少销售人员为了显示自己的专业水准,在电话中讲很多技术性很强的东西,搞得客户摸不着头脑,结果使客户希望通话越早结束越好。另外,有些词汇可能是属于销售人员所在公司的特定用语,例如在ABC公司,有一个ABC公司PLUS服务,主要是按照客户对外设等方面的需求实行按需配置的服务。这个词对于那些刚加入ABC公司的员工来讲,有时都难于理解,如果我们同客户讲起来,又不向客户解释的话,想想客户肯定也会觉得很难理解。所以,一定要注意术语的使用。


    6、
电话记录,并让客户感受到我们在记笔记。如果客户知道我们在做笔记的话,会有受到重视的感觉。同时,记笔记也是为了能将注意力更多地集中在客户身上,而不会由于没有记住客户所讲的东西而影响沟通。所以,对于重要的内容,你可以告诉客户:“麻烦您稍等一下,我做下记录”。


  7、
认真倾听客户的语气和态度。一天当中电话销售人员接触到很多的客户,有时会遇到热情的客户,有时会遇到冷淡的客户,我们应能听出客户的语气和态度,并从中判断出他对我们的初步感觉。


  如何问客户更有效


  一、通过题问 我们想得到什么:
  1, 客户的兴趣点
  2, 客户的异议点
  3, 客户的决策地位
  4, 所在的市场,产品情况。
  5, 根据需求,我可以做什么?


  二、 提问需要注意的几个问题:
  1、避免争执;
  2、不要唠叨;
  3、不要在一个电话中,问过多的问题,连续发问
  4、 帮助对方认清他的需要,并帮助他得到它;
  5、帮助对方理清思路,让你的想法变成他的;
  6、 找到推销中的突破口;
  7、让对方感到受重视,并站在他的立场考虑问题。


  三、提问的三个阶段:
  1、 引导客户需求
  询问客户基本信息
  设计问题让客户参与
  提出刺激需求的问题
  引导解决问题的提问


  2、 确认客户需求
开放式的问题就是为引导对方能自由启口而选定的话题。如果你想多了解一些客户的需求,就要多提一些开放式的问题。能体现开放式的问题的疑问词有:“什么”、“哪里”、“告诉”、“怎样”、“为什么”、“谈谈”等。


    2.封闭式的问题封闭式的问题是指为引导谈话的主题,由提鲜者选定特定的话题来希望对方的回答于限定的范围。封闭式的问题经常体现在“能不能”、“对吗”、“是不是”、“会不会”、“多久”等疑问词之间。如果你想获得一些更加具体的资料和信息时,就需要对客户提出封闭式的问题,这样才能让客户确认你是否理解了他的意思。但是在话销售中,如果你问了很多封闭式的问题,这会给客户造成一种压力,同时也不利于自己对信息的收集。所以在前期了解客户的需求时,应多问一些开放式的问题,以便让客户能够自由、毫无拘束地说,这样才更有可能使你从中获得有用的信息,找到新的商机。


  3、 挖掘客户需求
  一条街上有三家水果店。一天,有位老太太来到第一家店里,问:“有李子卖吗?”店主见有生意,马上迎上前说:“老太太,买李子啊?您看我这李子又大又甜,还刚进回来,新鲜得很呢!”没想到老太太一听,竟扭头走了。
  店主纳闷着,哎,奇怪啊,我哪里不对得罪老太太了?
  老太太接着来到第二家水果店,同样问:“有李子卖吗?”第二位店主马上迎上前说:“老太太,您要买李子啊?”“啊,”老太太应道。“我这里李子有酸的也有甜的,那您是想买酸的还是想买甜的?”店主回答。“我想买一斤酸李子,”老太太说。
  于是,老太太买了一斤酸李子就回去了。
  第二天,老太太来到第三家水果店,同样问:“有李子卖吗?”第三位店主马上迎上前说:“我这里李子有酸的也有甜的,那您是想买酸的还是想买甜的?”“我想买一斤酸李子,”老太太说。


  与前一天在第二家店里发生的一幕一样;但第三位店主在给老太太秤酸李子时聊道:“在我这买李子的人一般都喜欢甜的,可您为什么要买酸的呢?”“哦,最近我儿媳妇怀上孩子啦,特别喜欢吃酸李子。”“哎呀!那要特别恭喜您老人家快要抱孙子了!有您这样会照顾的婆婆可真是您儿媳妇天大的福气啊!”“哪里哪里,怀孕期间当然最要紧的是吃好、胃口好、营养好啊!”“是啊,怀孕期间的营养是非常关键的,不仅要多补充些高蛋白的食物,听说多吃些维生素丰富的水果,生下的宝宝会更聪明些!”“是啊!那吃哪种水果含的维生素更丰富些呢?”“很多书上说猕猴桃含维生素最丰富!”“那你这有猕猴桃卖吗?”“当然有,您看我这进口的猕猴桃个大汁多,含维生素多,您要不先买一斤回去给您儿媳妇尝尝!”这样,老太太不仅买了一斤李子,还买了一斤进口的猕猴桃,而且以后几乎每隔一两天就要来这家店里买各种水果了。

 

 

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