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甘肃天水10000号外呼营销经验浅析

2009-12-09 09:02  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)   来源:人民邮电报


如何把客服中心向效益中心转变?如何提高电子渠道业务发展占比?电子渠道业务发展如何取得突破?在思考解决这三个问题的过程中,甘肃天水电信10000号迎来了省公司电脑保姆业务竞赛活动。

最新数据表明,天水10000号外呼坐席代表外呼目标用户已发展12051户,其中有效接触用户数为6872户,有效接触率为57.1%;考虑用户为1760户,成功用户数量为1127户,成功率为16.4%,在省公司位居前列。

放大亮点扩大影响

中国电信甘肃天水分公司市场部非常重视电脑保姆业务的发展,客服中心和市场部计算假如一户8元,年底发展10000户,在来年将会带来100万元的收入,这可不得了。但这只是一个“放大”了的设想。

根据过去的外呼经验,单产品营销的成功率一般都比较低,“电脑保姆”虽然“看起来很美”,但怎么把它“缩小”到能够吃进嘴里?在“电脑保姆”外呼营销初期,由于用户感知和业务宣传的局限,效果很差,营销人员几乎都失去了信心。后来他们尝试推出“办理电脑保姆、免费宽带提速”,并将E家用户送的杀毒软件融合为一体,突出各自的优势与卖点吸引用户,并淡化价格资费,对外宣传“每天只花两毛钱”,效果奇佳。这种“放大亮点”的做法给他们支了一个高招:把电脑保姆与宽带提速、赠送免费正版杀毒软件结合,融合进行销售。

这种“放大”的招数,也被他们运用在内部管理上。在外呼营销中,中心根据每个营销人员的外呼成功量单独进行奖励提成,同时每天通报、每周排名,并组织评选每周、每月营销能手,分别进行奖励。中心还把10000号和电话营销分为四个专兼职营销小组,对组长采取连带激励措施,极大地调动了团队的积极性。在综合台与回访席、电话营销班组正常的上班时间内,每个人都能够紧抓住每一位接触的客户作为自己的目标客户,每个人都常常自觉地利用业余时间加班加点外呼。

这种“放大”也给这个集体以及其中的每位员工以强烈的感染。中心给自己明确提出了一个目标:要让“电脑保姆”用户在年底突破10万户。而外呼营销代表窦霞自定的目标,则是每天营销成功15户,“争取拿省公司第一”。

浓缩优势收缩发力

虽然发展“电脑保姆”用户是靠电话外呼成功的,但在实践中,单单靠电话外呼,部分用户并不十分信任,总担心被骗,单一的“电话营销”成功率并不高。怎么办?他们也想出了一个办法:把各自的优势集中起来,凝缩成新的优势。

他们首先瞄准的是短信。为了消除用户疑虑,中心采取短信宣传的方式把主动外呼与呼入机会营销相结合。这样一来,一些用户会因为这个短信而放心开通业务;一些用户在收到短信后则会主动拨打10000号咨询,很容易就能促成一次成功的外呼营销。在天水分公司发展的“电脑保姆”用户中,大约有50%以上是由10000号客服代表通过机会营销完成的。目前他们“电脑保姆”用户日均发展50户,其中机会营销量占到25户以上。

“外呼”看起来容易,但要寻求成功并不容易,用户略微的情绪变化,都有可能影响到营销的最终结果。在“电脑保姆”的外呼营销中,中心非常重视用户的服务感知。她们深深意识到,发展了业务,如果用户不去使用,业务价值得不到体现,时间长了就会自然被淘汰。因此她们一边搞经营发展,一边用电话指导用户安装。在营销中,她们始终把服务放在首位,坚决不做强制营销;接到用户投诉、咨询时,她们首先解决用户的问题,在用户满意的过程中,去巧抓商机营销。

在“电脑保姆”安装过程中,她们总是力争让每一位用户都能体验到这项业务带来的好处。有时候,通过电话指导用户安装不够直接,用户也不太习惯,她们就主动上门现场安装。外呼营销班新人杨燕刚上坐席没有多久,一位老人听了杨燕介绍的“电脑保姆”后,特别感兴趣,要求立刻就给他安装,但他自己对电脑知识一无所知,家中也无其他懂电脑的人,老人要求工作人员上门安装。但当时她们还无法就此向社区派单上门安装。一想到这是自己的第一个客户,杨燕便答应亲自为用户上门安装,老人非常感激。

缩短了与客户的距离,同时也缩小了业务与市场的差距。这种收缩不仅使得融合的多业务形成了一种拳头般的力量集中,也使得中心的外呼营销出拳不仅更快,而且更有力量和针对性,“打击”效果也更好。

 

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