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电话进度与顾客关系管理

2009-12-21 16:10  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  


电话销售人员的关键成功因素 
  1,一定要成为产品的应用专家;
  2,沟通能力不可或缺;
  3,自我激励使电话销售人员保持活力和热情;
  4,协调能力使电话销售人员工作起来游刃有余;
  5,从战略的角度进行客户管理;
  6,电话销售是建立人际关系的很好方法;
  7,善于运用六大助手(计时器,录音机,镜子,电话耳机,电子相片,同事和朋友
  8,电话销售人员的时间管理
  9,电话销售人员需要接受良好的培训;


  打电话前的准备
  1,在前一天晚上列出第二天要打的电话的清单,并做好时间安排表,这样可合理安排时间;
  2,对每一个电话制定清晰的电话目标;
  3,清楚在电话中将提出的问题;
  4,清楚客户从这个电话中将会得到什么益处;
  5,估计客户可能提出的问题,并作好准备回答;
  6,列出客户为什么配合自己采取行动的3个原因;
  7,在给相关决策人打电话时,最好能通过其他途径对其进行了解;
  8,清楚地知道什么时候打电话给客户最好;
  9,将可能用到的客户资料、同事资料、竞争对手资料放在手边;
  10,清理办公桌;


  打电话给客户时
  1,认真对待每一个电话,不要由于任何假设而做出不礼貌的行为;
  2,先打电话给重要客户;
  3,判断接电话的人,要找对人;
  4,对电话中重要的内容要记录;
  5,多问为什么?以找到解决问题的原因;
  6,提供足够的信息给客户,帮助客户做出正确决策;
  7,保持电话中的活力;
  8,微笑,想象客户就做在我们对面;
  9,合理安排电话时间,我们的时间是宝贵的,客户的也一样;
  10,要自然一些,以与朋友正常交谈的语速;
  11,给客户留下专业人员的印象,在电话中不能喝水和吃东西;
  12,问客户我们打电话的时机是否合适;
  13,电话结束时,无论结果如何都要说声谢谢;
  14,要有耐心,认真倾听,充分准备是非常重要的,因为电话那头的客户很容易说不; 
  15,及时对客户打来的电话进行处理;
  16,要仔细,电话销售就是快,要仔细核对价格等;
  17,要诚实,没有任何人对任何东西都了解的,给自己留时间;
  18,不要对个别暴跳如雷的客户干扰情绪;
  19,应当有信心,不要气馁,只要辛勤耕耘,最后会有收获;
  20,记住,质变是在量变的基础上的;
  21,尽可能的帮助客户解决问题,而不是将问题推到客户身上;
  22,在一个关键的,重要的电话结束时,第二天要回访客户;表示感谢的同时,看看客户还有什么问题没有解决;
  23,留下自己的私人电话,以便客户随时找到你;
  24,不要主动提到竞争对手,对竞争对手评价应当客观,公正;

打电话时的规则
  1,不要让电话老是响个不停,三声内接听;
  2,不要拿起电话就说喂,而应该自然友好的讲早上好,我是***公司,请问怎样才能帮助你;
  3,对不熟悉的客户,不要表现太热情;
  4,不要让客户在电话一端等太久;
  5,当客户要找的人不在,忌讳说此人去洗手间了;
  6,如果客户几个电话都没有找到要找的人,要向客户道歉;
  7,不要留下模糊不清的留言,要弄清楚客户的姓名,公司名称,电话原因;
  8,不要给客户一种象检查官一样的盘问客户,要礼貌,友好;
  9,不要与激怒的客户对抗,不要给客户任何承诺;
  10,不要透漏不耐烦的语气;
  11,应当和客户保持语气一致;
  12,不要问你贵姓,而是要问:请问怎么称呼您。
  13,不要直接问问题,而是问:请教一下。。。。
  14,不要说我想知道或我想了解一下,而是用“请您谈谈”
  15,要让客户先挂电话,自己最好不要主动说再见;

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