呼叫中心前端通信平台,主要由电话通信系统(程控交换机多媒体通信网关、计算机电话集成服务器(UltraCTI)、交互式语音应答服务器(ctsIVR)、在线录音监听服务器(Call Logging)等几个部分,是客服中心实施的基础。
在后端主要由质量检验和业务统计、客户关系管理(UltraCRM)、呼叫管理、监控管理系统(CallMonitor)、数据库系统、业务处理系统以及座席(业务代表)、以及Internet服务子系统(ICC)等业务组成。
质量检验通过技术手段,可以对业务员的工作量、服务态度、技能水平、工作效率等业务能力进行考察;通过实时监测,录音监听等手段,可以抽查业务员处理业务的每一个细节,为掌控整个客服中心的服务水平技术上的支持。
业务统计报表可以从业务量、工作效率、系统使用率、座席繁忙率、用户地域分布、客户资源挖掘等多方面着手,提供给管理人员详尽、真实的第一手材料,为合理使用人力、物力资源,提高客服中心的接通率提供依据。
系统结构框图如下所示:
CallThink呼叫中心系统主要由以下几部分组成:
PBX:具有CTI接口的主流交换机,如:AVAYA、NORTEL、SIEMENS、ALCATEL、 爱立信、NEC等。
CTI:计算机电话集成服务器(UltraCTI)、支持TAPI、TSAPI、CSTA等多种协议无需CTConnect)
IVR/FAX:IVR语音传真服务器,支持多种硬件(NMS、Intel、Synway),多协议,大容量、分布式
监控-管理-报表:UltraMoitor 平台监控报警、UltraCMS 统计报表、 ctsAdmin 配置管理
录音和质检:Talentel-Log 录音查询系统和质检系统。
多媒体网关:UltraMCI 支持传真、短信、EMAIL处理系统, ICC-WebCall服务子系统
座席系统:UltraCRM 客户服务中心软件,班长席管理软件。
数据库:支持主流数据库:SQL,Oracle,Sybase;提供DBTools管理工具。
其他:机房装修、应用服务器、PC、网络设备、防火墙、UPS等。
CallThink 呼叫中心系统采用模块化设计,企业可以根据自己的实际情况,对以上功能模块任意进行扩充和重组,在系统配置上进行从小规模到大规模的灵活选择,规模可大可小,并可平滑升级。
二、主要功能
1. IVR 交互式语音应答
5. 智能外拨功能(Intelligent Dialer)
外拨功能主要应用于客户关怀或信息告知,系统自动拨打客户电话并播放回访语音或直接向客户手机发送短信。系统具有五种自动外拨方式:坐席外拨,语音文件外拨(电话语音通知),语音架构(IVR流程)外拨,外拨短信(需要相关外设),外拨传真
6.功能强大的业务系统(UltraCRM 十大功能)
7. 实时监控功能(Monitoring)
系统提供监控画面,可实时监控系统的运行状态、坐席状态、外线状态等;
班长坐席可对坐席的服务内容进行监听监控。
8. 统计报表功能
本系统能够对来电和去电的详细情况进行有效统计,包括客户在线等待时间、来电记录、IVR查询记录、收发短信息记录等,并且形成各种统计图形。
三、产品价格
5-10座席,10条中继线
包含了PBX、CTI服务器、IVR/FAX服务器、录音监控 系统、报表统计系统,CRM客户管理等。
应用对象可以是: