提升市场应变能力
对于旅游服务行业,了解市场需求、掌握市场动态是非常关键的,而这需要有多重的业务应用和强大的数据支持,Call Center的建设则完全可以满足这样的需求。旅游Call Center以多种服务手段与客户进行交流,并记录客户的基本信息和消费取向信息,形成市场决策所需的分析报表,以便进行市场需求、动态分析,从而达到提高旅游企业市场应变能力的目的。
改善服务质量
对于Call Center提供的服务完全是面向客户的,并且是采用多种手段提供全面的服务,因此,可以说建立Call Center本身就是提高服务质量的措施。此外,还可以通过增加服务项目的方式改善服务质量。
客户可以随时随地通过电话、短信、Email网络等方式接入到旅游企业Call Center进行沟通,大大缩短了客户与旅游机构之间的距离;同时,从客户的角度考虑,可以选择任意方便、经济的方式访问Call Center;或者根据客户不同的年龄、层次来选择比较习惯的沟通方式来访问Call Center。
Call Center对于已经记录相关的信息的客户可以自动识别,当客户接入的时候可以立即识别客户的身份,并将客户的姓名、旅游历史等信息显示在坐席端,这样使得旅游机构提供的服务更加人性化,让客户感到非常亲切。
树立品牌形象
目前,旅游企业服务形象的塑造,都是依靠提升服务人员素质、加强服务规范等方式来实现的,服务手段还是单一的客户上门咨询的方式。而Call Center的建立,则从另一个领域为旅游企业建立了一个服务窗口,展现给客户的是一个完整、快捷的客服系统,大大提高客户的满意度和信任度,成为一个不折不扣的精品服务品牌。
在这里,Call Center的接入,可以由旅游机构申请一个特服号码作为统一的电话接入号码,这样,方便客户记忆,更容易在客户心里树立一个品牌形象。
降低服务成本
在旅游企业Call Center建立的基础上,原有一些服务功能可以减少人工参与,从而达到降低服务成本的目的。在传统的业务办理模式中,当客户需要进行相关信息咨询时,需要打电话或者到服务柜台,并由旅游企业的服务人员进行解答,而Call Center的建立则完全可以承接这样的信息咨询服务,客户可以拨打旅游企业的客服号码,通过自动语音来选择并收听所要了解的信息,完全排除人工参与,大大降低了服务成本。
优化服务流程
在旅游企业设立Call Center后,对于客户,可以很明确的找到问题解决途径,或者精确定位具体问题的咨询服务人员,减少了中间环节,也减少了人为的参与;而从旅游企业的角度,在明确了客户的需求之后,可以直接进行解答,或者将客户话路转移到相关部门,无需再进行其他操作。这样,无论是从客户还是旅游企业的角度,中间环节都大大减少了,服务流程更加明确清晰。