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CCSMS呼叫中心排班管理系统

2009-04-16 20:45  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  51callcenter


背景:

面对地区差异、行业差异等各种各样的管理实情,为什么CCSMS都能排出量体裁衣的班表?

  1. 精准的话务预测:高效准确的历史话务清洗工具,独创多种特色话务预测模型,自动抓取农历、节假日、特殊事件规律;
  2. 班务安排:线性迭代、遗传等多种排班算法,多向人力拟合方法,符合国内多样化管理文化;
  3. 排班博弈:排班博弈计算,兼顾人性化和效率之公平;
  4. 预设班次库和二次排班,真正兼顾管理习惯;
  5. 全开放二段式排班,适应性更强,配置更为灵活;
  6. 预置了多个国内呼叫中心优秀的排班策略与班表模版,博采众长,学以致用;
  7. 考虑节假日、黄金周、年假等特殊时段的特殊班务,真正符合国情需要;
  8. ……

CCSMS使用流程:

精准的预测,排班的基础:

  • 考虑话务增长率、缩减率对话务数据的影响;
  • 提供异常话务分析与经验转化;
  • 支持突发话务的事前事后登记与分析;
  • 提供预测结果的人工审核与修正;
  • 提供多种预测模型和预测算法,用户可根据话务特性,选择合适的预测算法与预测模型;
  • 预测的项目化,支持多种预测算法与预测模型的同比分析;
  • 支持AHT的预测,和ACT相比,AHT更有助于精确排班;
  • 支持农历、黄金周、节假日等中国特色的规律分析;

如何使用CCSMS排出适合自己的的班表?

明确排班的最终目标:

排班参数设置:

目标值参数
  • 期望接通率
  • AHT(平均处理时长)
  • 综合利用率
  • 综合利用率=工时利用率*出勤率*综合损耗率
  • 工时利用率=客服代表实际工作时长/客服代表系统在线时长,平均不低于80% ;
  • 特定时段特定日期的接通率(保证重点时段)
  • 服务水平
  • 保障规则
公平性参数
  • 夜班等残酷班的均衡
  • 周末班的均衡
  • 节假日班的均衡
  • 月总工时的均衡
  • 个性化需求的均衡
  • 年假的公平性
  • 班组的公平性考虑 ……
舒适度参数
  • 设置员工的工时、翻班、连续上班时间、休息及就餐等条件,提倡效率优先,兼顾舒适。
  • 班次长度:6.0小时≤上班时间≤8.5小时
  • 班段个数:1段≤班段个数≤3段;
  • 班段长度:2小时≤班段长度≤5小时;
  • 连续上班:连续上班天数≤6天;
轮换规则

可自定义,可图形化

其它应该考虑的因素

  • 人力规划是Erland-C? 还是其他更适合中国国情的转换公式?
  • 培训规划是否与排班结合,进行培训的安排
  • 新员工排班新员工排班采用何种策略?跟人、跟班、还是单独安排新员工班?
  • 特殊班务班长班务、值班长班务、照顾班务等
  • 排班周期按周排?按月排?推荐按月排。
  • 应急排班突发话务下的排班应对

光排出一份好的班表就够了吗?

还有很多后续管理工作要做!

 

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