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3UCS一体化IP分布式联络中心

2006-09-01 00:00  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  51callcenter


3UCS是VoIP技术与CTI技术的完美结合,也是分布式呼叫中心的最佳实施平台,她继续发挥呼叫中心的集中式管理控制的优异性,而远端座席让话务员可在远离呼叫中心机房的地方提供服务,大大增加了系统的移动性与灵活性。
同时3UCS呼叫中心建设、使用、维护简单方便,即使您没有多少呼叫中心专业知识,也能很快掌握,通常3UCS软硬件的安装调试能在十分钟内完成。
3UCS语音和IP融合通讯的产品,全面支持数字中继(七号信令、一号信令、ISDN等)与模拟中继,采用标准的VoIP 协议(H323、SIP)。因其采用不同于传统的呼叫中心的技术架构,三网合一,融合语音数字通信,架构灵活,组网方便,无缝地嵌入企业个性化的服务流程和信息管理系统中,成为网络时代的企业敏锐的感官系统,为网络时代的企业提供最实用、最有效、最优性价比的客户服务、联络解决方案。
 
主要功能:
1、 VoIP功能(内置VoIP网关/网守)
2、  软交换(传统电话交换/VoIP交换)
3、  CRM
4、  网络监控/录音
5、  语音信箱
6、  邮件服务
7、  传真服务
8、  IVR/ACD
9、  即时消息/文件传送
3UCS服务器:3UCS Server(software)、Linux/Windows、工控机/PC机、语音板卡、网卡
3UCS座席/话务员/监控台/班长席:3UCS Phone(software)、Windows、PC机、耳机麦克风、网卡
该方案的优越性在于:
1、基于标准VoIP技术构建
下一代网络(NGN)的发展已经越来越成熟,“三网合一”也将变为现实,而这一切都是建立在IP的基础之上,所以基于IP的一体化联络中心,是未来发展的趋势。
3UCS在核心技术上,采用了真正的VoIP技术,基于H.323/SIP的标准,融合传统电话与IP通讯方式于一体,同时提供电话网络/IP网络的电话呼入/呼出功能及相应的电话呼叫处理流程如IVR、ACD等,座席可以在同一界面接受和处理客户的电话呼叫,为企业构建分布式的联络中心系统提供了良好的保证。
数字与语音方式的完美结合,可以使用户在浏览企业网页时,如果有疑问,都可以任意选择Internet呼叫/普通电话呼叫两种方式,使业务代表和顾客可以一边交谈,一边查看同一网页,或者在交谈时,让客户的电脑显示业务代表指定的网页,这样,业务代表向客户传递信息的效率和效果大大地提高。
2、高度一体化/集成化 管理维护简单易行
3UCS有效的整合了VoIP、软交换技术,不仅将呼叫中心应有的功能ACD、CTI、IVR、电话会议、语音信箱、座席录音、网络监控、传真等等集成在一起,还与CRM完美结合,统一在一个平台上,准确地获取客户信息,根据用户的需要定制不同呼叫分配方案高效合理地处理来电,选择最恰当的座席提供服务。
3UCS提供座席的同步录音功能,可以将座席与客户的通话进行全程录音。话务员可以在通话结束后远程提取录音文件,对重要通话进行再次分析处理,提交给相关人员,同时也免去了通话过程中请求客户重复同样内容的必要,大大缩短通话时间,节约通话成本,也避免由于要求客户重复相同内容而带来的负面影响。而录音也真实地记录了客户的反馈信息,它是企业改进管理和正确决策的最重要的依据,是企业的重要财富,是改进客户服务系统、提高客户满意度的前提。
3UCS提供网络监控功能,监控台可以随时切入监听任一座席,也可随时零切换监听另一座席,若发现话务员有误,可通过3UCS即时消息通知该话务员,监控台甚至可以根据需要随时却断话务员的通话。
3UCS是个高度智能化的系统,能够准确地抓住任何呼叫信息、记录详细的通话数据,并能按照您的需要记录你想记录的信息,并以你想要的方式进行统计、显示和打印。
3UCS的高度一体化的体系也为用户日后的低成本维护,简易的管理提供了坚实的保障,提供类似普通软件的界面,管理人员无须专业培训便可管理维护,简单方便。
3、分布式构架--方便建立网络化呼叫中心
  基于VoIP技术的3UCS成功实现了联络中心的分布式,可以实现多点的、虚拟统一的客户服务中心,座席人员不必拘泥于地理位置,随时随地可以接入联络中心为客户提供服务,实现了真正意义上的分布式移动办公。
她作为基于IP的分布式联络中心,可以对所有的座席状态进行实时的监控,并可共享数据库的各种资源;当某地的系统出现故障、或出现座席拥塞时,还可以通过智能化的前视路由将呼叫转移到任意空闲座席(而用户不会有任何察觉)。同时任何机构的分支机构,均可通过3UCS,将客户拨打当地的客户服务电话,通过Internet转接到异地的呼叫中心,提供统一的、标准化的服务。这样不但大大减少了占呼叫中心运营成本最高的长途电信费用,而且更有效地整合了服务资源,并发挥资源优化的效率,提高客户满意度。
3UCS既是适应于经济全球化的需要,也是降低其运营成本的需要。她可以:1、 最大限度地合理利用、分配和共享资源;

2、 有效降低运营成本(如将座席设立在人力成本相对较低的地区);
3、 有利于体现企业的整体效益,提升企业公众形象。  

4、软硬件分离/融合 高性价比,满足个性需求,高灵活性
3UCS是以软件技术为核心,依靠现有高稳定性/可靠性的工控机/PC机硬件平台,结合发展已趋于完美的语音板卡技术构建起的高稳定性/高性价比的一体化联络中心,你可以根据您的需要进行裁减、组合,无论规模大小,功能多少,3UCS都将可以为您提供最优的解决方案。
3UCS在架构形式上采用软硬件相分离,用户可以根据自我需求任意选择,也可以直接在现有系统上方便的升级到VoIP,并有可能无需任何新的硬件投入;实现方式上3UCS从最底层做起,所有设备和软件融合成一体,以最直接的方式实现每个功能,最充分合理地利用硬件资源,同时也大大提高了系统的稳定性。
3UCS大多功能通过软件来实现,提供了丰富的配置选项,也为呼叫中心功能的实现提供了广阔的空间,既能满足一般的个性化需要,又能够满足长期的商业需求,还省去了大量的硬件投资,同时系统处理流程也得到了进一步优化,无论你是系统的升级,还是增加座席的数量,或者是增加呼叫中心的新功能,您都只需申请许可或增加模块化设备或软件升级。
 
5、开放的接口 基于UDP/IPTCP/IP的第三方软件接口
方便的开发平台也为个性化应用提供了广阔的空间。通过这个平台,可以将呼叫中心与企业的数据库集成在一起,成为CRM与客户交互的接口和前台。同时也可以集成其他厂商的系统,来延伸3UCS呼叫中心平台的功能。  

6、丰富的第三方硬件接口 保护原有的投资并发挥更大效益
3UCS并不排斥原有的系统,相反,其高度智能化的3UCS通讯服务器能使之发挥更大的价值。既可以将3UCS直接接入电信局的交换机(PSTN),也可以通过将3UCS接入企业原有的交换机接出端,呼叫中心的相关部门和人员改用3UCS网络电话,其他人员依然使用原有的电话。
如果您已经有了自己的系统, 3UCS有可能在您现有硬件基础上直接升级为IP联络中心,而你无须增加硬件设备。

 

 

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