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打造市区客服“绿色通道”

2009-09-02 16:48  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  来源:人民邮电报


为理顺企业内部各环节流程,满足客户提出的具体服务紧急需求,近日,山东临沂联通出台了《市区客户服务绿色通道方案(试行) 》。

绿色通道包含三个工作流程:一是客户需求受理及处理。市区营业厅营业员、宽带专家坐席受理客户提出紧急要求,经耐心解释说明无法得到客户认可时,记录客户反映信息和要求,5分钟内将客户信息和需求上报至营业呼叫中心调度人。营业呼叫中心调度人在5分钟内将客户信息及需求通知相关部门调度人。相关部门调度人在5分钟内通知具体责任人进行处理。相关部门有值班人员的,要求10分钟内处理完毕,无值班人员的,要求20分钟内到达办公场所处理完毕。需要上门服务的,要求20分钟内赶到客户处进行处理。二是反馈。相关责任单位具体责任人处理完毕后5分钟内将情况反馈至本单位调度人,由本单位调度人5分钟内将情况反馈至营业呼叫中心调度人,营业呼叫中心调度人5分钟内反馈至受理人员,受理人员5分钟内回访客户,归档办结。三是事后处理。需要按照相关规定走流程、发业务单、用户资料变更等方面的事务,事后相关单位一个工作日内进行补录,后台处理部门为监督部门,及时监督相关部门进行数据补录。

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