近日,中国联通上海分公司客服呼叫中心结合3G业务的试商用,建立了3G用户信息反馈机制。该公司一直紧密围绕“融合提升”的主线,始终坚持以客户为中心、以服务促发展,实现了客服热线由综合服务窗口向信息反馈中心的转型。
3G试商用前夕,引起了许多社会人士的关注,来电咨询的用户络绎不绝。为此,上海联通客服呼叫中心建立了3G信息反馈绿色通道,由专人负责收集汇总来自区域、投诉、俱乐部等各个服务窗口的3G疑难问题,按业务种类分别派往个人客户部、业务支撑系统部、运行维护部、产品创新部等相关部门,确保口径的一致性与解释的精准性。根据各部门回复内容,客服呼叫中心立即对知识库进行更新与充实,不断完善3G业务内容,实现信息的共享互通。
从6月份开始,上海联通客服呼叫中心对全国56个3G试商用城市进行拨测,了解各地的3G放号政策、入网门槛、办理方式以及促销活动等信息,尤其将3G用户入网首月的资费标准作为拨测重点予以关注,然后形成反馈材料,为市公司今后的3G发展提供了参考依据。
为配合市公司3G发展战略,上海联通客服呼叫中心建立了3G服务周报制度,对用户来电咨询3G的情况进行信息分析。周报包括3G专席、3G视频客服、3G视频秘书受理的用户咨询量、咨询热点以及非3G用户的关注重点,并通过汇总3G用户的投诉,找出共性问题。在将投诉信息反馈给业务部门寻求解决途径的同时,呼叫中心制定了现场统一解释口径,以公告形式告知客服代表,供客服代表参考并运用于接线中。