您说什么?您没有体验到SFA的“销售自动化”?请把具体感受说出来听听。
您列举了几条令人尴尬的“小小”理由:
* 您打算购买一套SFA应用系统,可它不能对产品自动报价。
* 您打算购买一套SFA应用系统,它却无法自动生成、自动管理您久已习惯的Word格式报价单/合同。
* 您打算购买一套SFA应用系统,但它怎么连分工协作编写、自动合并提议/解决方案都做不到呀!
您道出了自己的抱怨,您开始质疑被人们天天挂在嘴边的SFA能否食得人间烟火。
其实您要的真得不多,您要的东西只不过是每天日常工作中最基本的、最常用到的“销售自动化”。
直面挑战
无论是技术或其它原因,都不应回避您提出的上述质疑。问题既然出现了,躲是躲不过去的,必须直面挑战。
一方面,SFA应该具备对产品(或商品/可计量服务)提供多种价格方案的能力,以便您编写订单/定单(Order)时可以根据需要来调度对应的价格方案,能够自动计算折扣、单价并汇总金额。例如,您的企业可以按区域、按营销策略制定不同的代理价格、分销价格、直销价格或促销价格,每套价格方案可能规定各自的目录价格、最低价格和不同情况下的折扣价格;您可以使用企业授权给您的其中某些价格方案;编写订单/定单时,可以对产品自动报价(Auto Pricing)。
另一方面,SFA应该具备依据“模板”(Template)把订单/定单(Order)自动转换为Word格式报价单/合同(Quotation/Contract)的能力。
* 报表 (Report)是当前CRM厂商普遍采用的输出订单/定单的方式,但报表一般只能表现内容、结构比较简单的产品清单和供需双方信息;即便把报表格式开放给您自行定制,也往往因其专业程度让您难以驾驭。
* Word是迄今为止您最熟悉的、操作最简便、格式最丰富的OA软件,无需特别培训,您就能够用Word来编写各种报价单/合同“模板”;从技术角度讲,Word完全可以自动提取、按指定格式插入CRM数据库中的产品清单、字段(Field)和字段组等信息;Word格式的报价单/合同也便于您进一步调整、修改,还可以再转换为其它文件格式(例如HTML),同时方便了客户阅读。
* 一个考虑周全的SFA系统应该允许您区分报价单与合同管理。报价单一般用于成交前对客户的快速报价,报价单条款可能比较简单;而合同的结构、格式与条款可能要更加严谨和全面,并应允许您方便地从此前的报价单中提取产品清单等信息。
* 自动从数据库中提取Word格式报价单/合同,或者自动把Word格式报价单/合同保存到数据库中,同样是SFA的“自动化”体现。如果这种存取(Accessing)每次都需要您对待“附件”(Attachment)一样上传(Upload)或下载(Download),而不是由SFA系统自动处理并完成,将会引起您的焦虑,降低您对CRM的接受度。
您提到的最后一个方面,就是期待SFA提供给您分工协作编写、自动合并、自动存取提议/解决方案(Proposal/Solution)文档的能力。
* SFA系统不能只用来“对付”那些共享的文本字段(Text Field),还应该可以供您和同事分工协作处理提议/解决方案这类文档(Document)。
* 您可能正在主持一个项目(Project),您希望给客户的某个提议/解决方案结构清晰,客户需求章节由您亲自整理,需求分析章节由同事A编写,解决方案章节由同事B编写,实施步骤章节由同事C编写……您要求这一切都在SFA系统内部来分工和进行,包括各章节的自动合并也是在SFA系统内部进行。
* 在编写提议/解决方案的过程中,如果您希望提取SFA系统中相关的报价单/合同文件或其它本地文件/图片,这同样应得以实现。
CRM绝非试图改变您的所有操作习惯
CRM可能会对您企业的管理带来一些变革,但CRM绝非试图改变您的所有操作习惯——尤其当习惯已经成为一种约定俗成的时候,SFA系统应满足您对实际需求以及OA协同工作等业务流程“销售自动化”的愿望。
如果您的上述“小小”愿望都难以实现,也就不难理解您“没有体验到SFA‘销售自动化’”的抱怨。但愿SFA提供给您的不仅仅是“高深”的概念与“高级”的功能,SFA同样不应忽略您的基本需求和操作习惯。解决好上述SFA问题,既体现人文化关怀精神,也体现出专业能力。