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湖北鄂州:真情服务“乐万家”

2009-04-22 11:43  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  来源:东方烟草报


    湖北省鄂州市烟草专卖局(公司)依托“家”文化,立足自身实际,积极构建服务文化体系,从2007年开始推进服务品牌建设,如今已初步完成“乐万家”服务品牌的建设。
确定服务品牌 完善文化体系 
  在过去的几年里,鄂州市局(公司)经过探索和实践,建立起了比较完整的“家”文化体系。但鄂州烟草人认识到,由于对服务文化建设缺乏长期性、系统性、战略性的规划,他们没有对服务经验进行有效的总结和提炼,未能形成与“家”文化一脉相承的服务文化模式。为此,鄂州市局(公司)党组经过反复研究论证后,于2007年8月决定将“乐万家”服务品牌纳入“家”文化建设体系,目的是延伸、拓展“家”文化建设,对内营造一个团结互助、斗志昂扬、忠诚服务、敬业服从的氛围,对外营造一个和谐的市场消费环境,促进鄂州烟草实现新的跨越。
  2007年底,鄂州市局(公司)对“乐万家”服务品牌进行系统定位,制订出台了“乐万家”服务品牌建设实施方案,并以“五维服务对象”(国家、消费者、工业企业、员工、零售客户)、“五定服务标准”(定人员、定项目、定内容、定流程、定目标)、“五全服务机制”(全过程承诺、全方位协同、全面质量管理、全指标考核、全岗位问责)、“五极服务提升”(全心全意、日清日高、至诚至信、更优更精、共创共赢)、“五星服务形象”(规范服务、科学服务、品质服务、卓越服务、传奇服务)为核心内容,设计了“乐万家”服务品牌的基础框架体系。
  2008年5月,鄂州市局(公司)成为行业服务品牌建设试点单位。之后,鄂州市局(公司)把“奉献自己、快乐万家”确定为“乐万家”服务品牌的核心理念,要求干部职工以鄂州烟草“小家”的辛勤耕耘,践行为客户着想、对客户负责、让客户满意的承诺,目标是通过精心培育品牌、积极组织货源、合理投放卷烟、狠抓市场监管,尽最大可能满足零售客户的需求,使零售客户在接受企业服务的过程中体验到快乐。 
培育服务文化 增强服务意识 
  在“乐万家”服务品牌建设过程中,鄂州市局(公司)把“乐万家”服务品牌作为“家”文化建设的有效载体,精心打造,用心培育,并围绕这个核心建设服务文化体系。
  深化内涵,强化意识。鄂州烟草将服务意识教育作为一项长久的工作,通过学习教育,使全体员工认识到鄂州烟草是他们共同的家园,让大家认识到每一个人的服务态度、服务质量,都直接关系到企业的生存和发展。
  建立标准,规范体系。鄂州烟草统一了服务文化理念、视觉、行为三大系统,统一旗帜标识,统一服装,统一文明服务用语,编制岗位和个人服务识别系统,努力使员工做到服务语言规范、行为操守规范、着装仪表规范、工作流程规范,打造富有活力、凝聚力和进取意识的员工队伍。
  建章立制,严格管理。鄂州烟草根据不同的岗位制定了不同的岗位服务和职责标准,把抽象的服务概念变为具体的服务行为,使具体的服务项目对应到每个岗位,细化服务标准和要求,明确员工和岗位的责任。
  规范流程,加强考核。鄂州烟草规范客户经理、电访员、送货员、专卖人员的工作流程和服务行为准则,保证每一个岗位、每一项服务工作都有量化的服务和管理标准,并针对不同的零售客户提供个性化、增值化服务。 
建立服务机制 提升服务水平 
  鄂州市局(公司)根据“乐万家”服务品牌的核心理念,组织与客户有密切关系的卷烟营销、物流配送、电访中心、专卖等相关职能部门,共同打造为客户服务的“绿色通道”,建立起四大机制,以此来支撑整个“乐万家”服务体系。
  建立亲情联络机制。注重对卷烟零售客户进行情感投资,在客户过生日、婚丧嫁娶时,送上烟草公司的祝福,并在日常工作中力所能及地帮助客户解决各种困难。
  建立信息互通机制。利用信息化渠道和走访客户的机会,向卷烟零售客户通报卷烟营销方面的最新动态、有关政策等。
  建立荣誉激励机制。对贡献大、信誉高、重规范的卷烟零售客户,通过授予“守法经营零售户”、“烟草特殊贡献零售户”荣誉称号,在《鄂州日报》上进行公开表彰等方式进行激励。
  建立客户满意度衡量机制。及时收集客户的意见和建议,有的放矢地改进工作,提高服务质量。
  此外,鄂州市局(公司)还专门制作了《乐万家》服务专刊,免费发放给零售客户,并邀请零售客户参加企业举办的文化节、“乐万家”文艺晚会等活动,夯实“乐万家”服务品牌建设的群众基础,使该品牌逐步成为鄂州市民心中的“名牌”。
 
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