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做好弱势群体客户服务

2009-04-29 20:30  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  51callcenter


  有这么一群客户,他们或是孤寡老人,或是残疾人,或是长期被病痛折磨的人……他们有一个共同的名字“弱势群体客户”。他们往往生活在社会的底层,迫切需要社会同仁的关心和帮助。做好弱势群体客户的服务工作,是科学发展观以人为本的体现,也是烟草行业履行社会责任的一种方式,更是“烟草亲情”服务的题中之义。

  作为一名客户经理,笔者认为开展弱势群体客户服务工作贵在做到“四真”:

  一是真诚联动。公司应将服务弱势群体客户纳入到员工日常工作之中,出台服务弱势群体客户的相关管理办法和实施举措等文件,进一步明确各岗位在服务弱势群体客户中应承担的职责,同时加强与残联、妇联、民政、慈善等相关部门的沟通和联系,适时建立“弱势群体客户基金会”,使之专款专用,实现资源共享,提高工作效率。

  二是真心管理。一方面要做好弱势群体客户的档案工作,内容包括:客户姓名、年龄、性别、家庭状况、家庭住址、办证日期以及有何困难、要求等,以便对弱势群体客户提供特殊服务;另一方面,要做到“柔性”管理,通过送证上门等便民措施做好法律法规的宣传工作,引导此类客户规范经营。

  三是真情关怀。客户经理应高度重视与其进行沟通和交流,通过积极的、主动的热情服务与反复接触,与之建立牢固的情感联系;其次,在公司政策允许的范围内给于适当的倾斜,如货源、促销品等等;最后对弱势群体客户的不同情况针对性的提供个性化的服务,提高忠诚度,增强归属感。

  四是真爱服务。一是客户经理加大营销力度,勤走访、多询问、常帮助、巧指导,对客户提出的问题做到有问必答,对客户提出的困难能帮则帮,即使帮不上也要耐心的做好相关解释工作。二是发扬脑力劳动与体力劳动相结合的精神,帮助客户擦拭柜台、陈列卷烟乃至打扫卫生等;三是帮助客户算账理财,通过填写卷烟动销台帐指导库存及盈利情况;四是做好日常安全的提醒工作,防盗、防抢、防骗等,一旦本地出现类似情况,立马通知客户做好相关的防范工作,提高自我保护能力。

  总之,烟草员工要带着感情去管理和服务弱势群体客户,真心实意地为他们办实事、办好事,使其通过自己的双手来满足自身生存需要的同时,能够在社会发展过程中更加有效地实现自身价值。

 

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