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打造一流的营销客服团队

2009-05-04 08:28  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  来源:中国证券报·中证网


  “以前我们一个人负责一个省的营销客服,有时候会显得势单力薄,现在不一样了,在加大对某地客户服务力度的时候,我们会调集3、4个人组成团队去进行客户服务。”大成基金市场部副总经理兼华南区域总监于雷告诉笔者。

  组成团队去进行营销服务的背后,是大成基金在不断思考如何才能持续提高客户服务的质量。近期另一个典型的例子是,进入2009年,很多基金公司在准备过冬,开源节流,对外地的营销机构是关停并转,但大成基金却经中国证监会批准,在上海、北京之外的武汉、西安、成都、沈阳、福州5地成立了分公司,花大力气完善与深化代销机构服务。

  不再跑单帮

  目前不少基金公司的营销体制中,都是一名营销人员负责一个省或一个大区的营销,业内人士人为,像这样的粗放式运作,别说深度的营销客户服务,一些基层的网点人员就是想见一面基金公司的人,可能都比较困难。

  “还是团队营销维护客户服务效果好。”于雷说。他举了一个例子,比如广东某地的银行网点提出要进行大规模的宣传营销,或者通过数据分析发现那里销售的基金量特别大,可能会有一些比较集中的客户服务要求,那么大成基金布在广东、广西、海南等地的营销人员都会在那里集结,做一次全面深化的客户服务。这种团队营销的好处在去年销售大成策略回报基金时已经显现。于雷介绍,当时正处于市场最差的时候,投资者对A股市场及股票基金已基本失去信心,但在大成基金团队营销的推动下,不少投资者还是决定相信中国经济和证券市场会重新起来,鼓起勇气认购,该基金最后取得了相对较好的发行成绩。截至4月30日,5个多月时间里大成基金策略回报基金的累计净值已达1.306元,并进行了两次收益分配。

  “对于营销人员自身而言,这也是一种提高。”于雷分析说。营销人员跑单帮的体制下,由于业务划分地域的不同,有的基金营销人员只能专门跑经济不太发达的地区,这样他们的业务水平、沟通能力提高得不是很快。大成基金推行的团队营销,使每一名营销人员在涉及的区域很全面,经济发达地区、不发达地区都有,显然,这有利于个人业务水平的提升。

  碰撞才能出火花

  大成基金营销团队实行的是“2+1”制度,有“放”和“收”是两条主线。“放”就是让基金营销人员尽可能地多的接触一线客户经理与客户,要有2周的时间在外面跑,了解客户需求。于雷介绍说,大成基金对于营销人员的管理制度相当细致,如对每一位营销人员每周给客户经理和客户打电话的次数、每周拜访营业网点的次数、每月独立进行客户培训的场次等具体工作都制定了量化考核标准。“收”就是要有1周的时间回到公司交流碰撞在外营销碰到的问题。在大成基金看来,这样的集中交流既有利提升客户服务质量,也让在外面奔波的营销人员感觉到集体的温暖。

  除了营销部门自己的交流之外,大成基金的营销部门与投研部门也是配合密切。据了解,营销团队每周都会和投研部门进行沟通,了解最新的市场动态、投资信息以及投研部门对于市场的判断,然后从中选择每个时段最适合介入的基金,向投资者重点销售,而对于短期存在风险的品种不做重点推荐。有客户曾反映说,大成基金对于定投的观点有些不太一样,当不少基金推荐定投都强调长期持有不动时,大成基金却建议市场高峰获利时注意获利了结,然后再在低位买进。

 

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