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案例:客户在营业厅争吵怎么办

2009-06-12 11:56  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  作者:任璐璐 | 来源:BHM营业管理人


【情境描述】:

7月21日下午,客户李阿姨因刷卡积分换礼品问题,与柜员发生争执,无论柜员如何解释,生性激烈的李阿姨就是不听,在营业厅大声诉说自己的不满。

李阿姨:“你们这家银行就会骗人,积10000分才可换个杯子。”

柜员:“阿姨我们没有骗您。”

李阿姨:“你这丫头就会骗人,你们大家来评评理,都不要吧钱存这里。”

这时,营业厅人员都被阿姨的大声指责吓的不敢说话,低头处理手中的业务。阿姨见没有人理会她,愈加火冒三丈。前来办业务的客户对营业厅的秩序非常不满。

【如果是你】:

你会怎么处理这件事情呢?

【你可以做得更好的是】:

李阿姨在营业厅大声诉说自己的不满。营业厅主管主动上前安抚。

李阿姨:“你们这家银行就会骗人,积10000分才可换个杯子。”

主管:“阿姨,您好!我是营业厅主管,这件事中一定是有些误会,有我们没解释好的地方,我来帮您处理这事好吗?”

李阿姨:“你是主管,我正好找你来评理。”

主管:“好的,我一定帮助阿姨解决,阿姨我陪您到会客室慢慢聊,我给您倒杯茶。”

客户表示不满,情绪激动时,需要有人关注,并给她发泄和倾诉的机会,如果不予理会,她会更加激动。营业厅主管及时出面安抚,当客户在公众场合里,说我们银行是骗人的,我们要温和并在公众场合解释一定有误会,再引领至会客室倾听阿姨的“唠叨”和“指责”,她感到得到尊重和关注,会有所平息,营业厅秩序也就不会受影响,两方面都能顾及到了。在这个时候,客户需要更多的是聆听,而不是解释,在服务中要了解到客户的心理需求,因势利导。

 

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